Recepční a administrativní podpora vedení společnosti

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pro našeho klienta, českou výrobní společnost s více než 27letou tradicí v oblasti požární bezpečnosti, hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici Recepční a administrativní podpora vedení společnosti.

Náplň práce:

• Celodenní obsazení recepce – fixní pracovní doba 7:00 – 16:00 nebo 7:30 – 16:30
• Vítání návštěv, jejich ohlašování a uvádění do jednacích prostorů
• Správa zasedacích místností a jejich připravenost
• Příjem a evidence pošty, zajištění zásilek a komunikace s přepravci
• Rezervace hotelů, restaurací, letenek a jízdenek podle pokynů vedení
• Správa pokladny – proplácení cestovních příkazů, účtenek a faktur v hotovosti
• Zajištění zápisů z porad a jednání
• Správa podpisové knihy a evidence dokumentů
• Organizace kalendářů členů vedení společnosti a koordinace schůzek
• Komunikace s interními i externími partnery dle požadavků vedení
• Spolupráce na organizaci firemních akcí a zajištění podkladů pro jednání
• Péče o tiskárnu, kávovar a kuchyňku, evidence obědů

Požadujeme:

• SŠ vzdělání zakončené maturitou
• Praxi na recepci či v administrativě – výhodou
• Výborné organizační a komunikační dovednosti
• Dobrou znalost práce na PC (MS Office, výhodou zkušenost s informačním systémem)
• Samostatnost, pečlivost, schopnost plánovat si práci
• Reprezentativní a vstřícné vystupování

Nabízíme:

• Smartphone, notebook a samostatné pracoviště
• 4 týdny dovolené + 5 dní volna o Vánocích
• 4 sick-days
• Příspěvek na stravování a zdarma kávu/čaj po celý den
• Odborné a jazykové vzdělávání
• Stabilní a přátelské pracovní prostředí s otevřenou firemní kulturou
• Místo výkonu práce: Klecany

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Zamestnanecké výhody, benefity:
Mobilní telefon
Vzdělávací kurzy, školení
Notebook
Občerstvení na pracovišti