Back Office Manager
Méně než 2 týdny
HOFMANN WIZARD s.r.o.
Brno - město, Česká republika
Vzdálenost od tebe uvidíš po zadání adresy ve výpisu nabídek.
Úvazek
Práce na plný úvazek
Vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyky
Němčina (Středně pokročilá), Čeština (Výborná)
Zařazené
Administratíva, Office manager
O pozici
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Pro naši společnost hledáme spolehlivého a organizovaného kolegu či kolegyni, který se postará o hladký chod našich poboček a podpoří realizaci firemních akcí po celé České republice. Rádi vás přivítáme na pobočce v Brně, nebo Praze!
Náplň práce
• Péče o provoz a zázemí poboček v rámci ČR – zajištění vybavení
• Evidence a inventarizace firemního majetku
• Koordinace prostor pro školení, meetingy a interní akce
• Zajištění firemních dárků na výročí, vánoce, pro zákazníky a jiné eventy
• Spolupráce na organizaci eventů a konferencí (interních a externích)
• Administrativní a organizační podpora vedení a ředitelky společnosti
• Časté služební cesty (pobočky, akce)
• Evidence smluv se všemi dodavateli - nájemních, leasingových smluv, s pracovními portály, inzertními kanály, pojistných smluv apod.
• Jednání s úřady státní správy (FÚ, MPSV, ÚP, OSSZ, Inspektoráty práce) – zajištění dokladů a listin pro provozní účely.
• Komunikace s dodavateli kancelářských potřeb, vybavení do kanceláří, O2, reklamní agenturou, apod.
• Překlady dokumentů převzatých z německé centrály, tlumočení pro německého jednatele
• Příprava dokumentů pro interním personální potřeby – předávací protokoly
Zamestnanecké výhody, benefity:
• Stabilní zázemí mezinárodní personální agentury
• Různorodou práci s přesahem do event managementu
• Přátelský a profesionální kolektiv
• Mobilní telefon a počítač
• Stravenky v hodnotě 150 Kč
• Až 6 týdnů dovolené
• Jazykové kurzy s příspěvkem až 80 %
Požiadavky na zamestnanca:
• Němčinu na komunikativní úrovni -minimálně B2
• Schopnost prezentovat, rychle se rozhodovat, umět převzít zodpovědnost
• Samostatnost, proaktivní přístup a smysl pro detail
• Uživatelskou znalost MS Office
• Ochotu cestovat mezi pobočkami v rámci ČR
• Praxe na obdobné pozici nutná
Nebo zkus mobilní apku
Uvidíš nabídky ve svém okolí a všechny své odpovědi budeš mít vždy po ruce
Naskenuj kód
Na Práci za rohem máš největší šanci najít si práci blízko domova a přestat dojíždět. Vybírej z volných míst a brigád po celém Česku, třeba v lokalitách Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Liberec, Olomouc, České Budějovice, Hradec Králové, Ústí nad Labem, Pardubice, Zlín, Havířov, Kladno, Most, Opava a mnoha dalších.
Používáme cookies, viz Podmínky služby. A také chráníme tvoje osobní údaje, viz Zásady ochrany soukromí. Více o reklamě na portálech Alma Career a transparentnosti se můžete dočíst na naší Informační stránce. Zde je naše Technická specifikace.