Office Manažérka / Office Manažér

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Tím je ako batéria – spolu máme väčší výkon.

Hľadáme ďalší článok, ktorý nás nabije novou energiou.

Sme slovenská spoločnosť s dlhoročným pôsobením na trhu a silným dôrazom na kvalitu, inováciu a ľudský prístup. Práve sme otvorili novú pobočku v Prahe – v moderných dizajnových priestoroch v budove Metallica, ktorá je súčasťou prestížneho komplexu Nová Waltrovka.
Do nášho pražského tímu aktuálne hľadáme spoľahlivú a samostatnú Office manažérku, ktorá bude dôležitou oporou pre každodenný chod kancelárie aj pre vedenie pobočky.

​

Hlavná pracovná náplň:

• Zabezpečenie plynulého chodu novootvorenej pobočky vrátane každodennej operatívy
  
• Riadenie recepcie – zabezpečenie plynulej prevádzky, vítanie a usádzanie návštev
• Priama podpora manažmentu pobočky – organizačná a administratívna asistencia
• Úzka spolupráca a každodenná komunikácia s materskou spoločnosťou v Bratislave
• Objednávanie a správa kancelárskych potrieb, občerstvenia a iného vybavenia
• Koordinácia dodávateľov, servisných firiem a podporných služieb (upratovanie, IT, technická údržba)
• Vedenie evidencií: majetok, zmluvy, prístupové karty, dochádzka
• Zodpovednosť za základnú pracovnoprávnu administratívu: správa zmlúv, dodatkov, potvrdení a pod.
• Podpora HR procesov: onboarding nových zamestnancov, príprava podkladov, prvotná orientácia
• Organizácia interných podujatí, stretnutí a tímových aktivít
• Starostlivosť o príjemné, funkčné a reprezentatívne pracovné prostredie

Zamestnanecké výhody, benefity:

Keďže sme nedávno otvorili novú pobočku, na finálnej podobe benefitov ešte pracujeme. Už teraz vám však vieme ponúknuť tieto výhody:

• 4 dni sick days ročne– pretože vaše zdravie je pre nás dôležité

• Flexibilný pracovný čas, ktorý vám umožní lepšie zosúladiť pracovné povinnosti s osobným životom

• Pravidelné teambuildingy počas celého roka – v lete aj v zime

• Práca v modernom a inšpiratívnom prostredí našich nových kancelárií

• Dynamické a zmysluplné pracovné zameranie v oblasti s reálnym ekologickým dopadom

Požiadavky na zamestnanca:

• Plynulá znalosť anglického jazyka slovom aj písmom

• Výborné organizačné schopnosti a schopnosť udržiavať poriadok vo viacerých agendách súčasne

• Vysoká miera spoľahlivosti, zodpovednosti a schopnosti samostatne riešiť úlohy

• Proaktívny prístup, ochota prevziať iniciatívu a uvažovať dopredu

• Schopnosť rýchlo sa zorientovať, pružne reagovať na zmeny a hľadať riešenia

• Kreativita a improvizačné schopnosti– najmä pri organizovaní podujatí, nastavovaní procesov či riešení neočakávaných situácií

• Profesionálne, príjemné a reprezentatívne vystupovanie – voči návštevám aj vo vnútri firmy

• Zmysel pre detail a estetiku (napr. pri starostlivosti o kancelárske prostredie)