Asistent/ka back office obchodního/fakturačního oddělení

Kdo jsme
Jsme Čerstvě utrženo, české odbytové družstvo, které propojuje pěstitele kvalitního ovoce a zeleniny s odběrateli. Věříme, že kvalitní české ovoce a zelenina, pěstované poctivě, šetrně k přírodě i lidem a s důrazem na omezení zbytečné chemie, by měly být samozřejmostí.

Naším cílem je podporovat české pěstitele a společně dostávat jejich kvalitní produkty k zákazníkům.

Koho hledáme
Do našeho týmu hledáme spolehlivého a samostatného člověka, který má rád, když jsou věci v pořádku, umí si zorganizovat práci a nebojí se řešit vzniklé problémy.

Hledáme někoho, kdo nebude pouze plnit zadané úkoly, ale dokáže si pohlídat svou agendu, dohledat potřebné informace a dotáhnout věci do konce.

Co bude náplní vaší práce

• vystavování dobropisů a kontrola účetních dokladů
• řešení reklamací a nesrovnalostí u faktur a dalších dokladů
• párováním objednávek, faktur a dalších dokumentů
• komunikace prostřednictvím účetních systémů
• práce v našem vlastním objednávkovém systému
• kontrola a řešení pohledávek
• agenda spojená s factoringem
• vedení a kontrola agendy EKO-KOM včetně potřebných podkladů a výkazů
• příprava reportů a přehledů v Excelu
• příprava prezentací, smluv a podkladů k dotacím
• komunikace s kolegy, dodavateli a odběrateli
• administrativní podporoa kanceláře a další úkoly, které jsou potřeba pro každodenní chod kanceláře

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít ?

• minimálně SŠ vzdělání, ideálně ekonomického směru
• znalost účetnictví – praktická zkušenost velkou výhodou
• spolehlivost, pečlivost a smysl pro detail
• samostatnost a schopnost převzít zodpovědnost za svěřenou agendu
• schopnost organizovat si práci a pohlídat si termíny
• velmi dobrou znalost MS Office, zejména Excelu
• komunikativní znalost anglického jazyka
• výborné komunikační schopnosti – písemný i telefonický projev
• příjemné a reprezentativní vystupování
• diskrétnost a loajalitu
• schopnost samostatně řešit vzniklé problémy, dohledávat informace a dotahovat úkoly do konce
• řidičské oprávnění sk. B – občasné jízdy v rámci Brna a okolí
• ochotu učit se nové věci a pracovat s interními systémy

Co nabízíme?

• zajímavou a různorodou práci
• příjemné pracovní prostředí v Office Hubu Trnitá
• možnost samostatně organizovat svou práci
• práci v české firmě s vazbou na české pěstitele a zemědělství
• možnost podílet se na různorodých projektech a agendách
• pracovní poměr na HPP
• možnost občasného home office
• nástupní mzda od 35 000 Kč hrubého, po zapracování až 45 000 Kč + čtvrtletní výkonnostní odměny

Zaujali jsme vás?
Pokud hledáte práci, kde budete mít zodpovědnost za vlastní agendu, prostor pro samostatnost a zároveň budete součástí menšího týmu, budeme rádi, když se nám ozvete.