Administrativní pracovník/pracovnice – back office, Pohoda, interní systémy

Administrativní pracovník/pracovnice – back office, Pohoda, interní systémy

Do našeho týmu hledáme člověka, který je pečlivý, zodpovědný, baví ho práce s daty, systémy a administrativou. Budete pilířem, o který se opírají všechna firemní oddělení: obchod, sklad, e-shopy i vedení. Díky vaší práci bude zboží správně naskladněné, doprava objednaná a proclená včas, doklady budou v pořádku a kolegové či výroba budou mít data, na která se můžou spolehnout.

Nečekáme, že budete umět všechno od prvního dne. Dostanete připravené postupy, šablony a podporu při zaučení. Důležitější než dokonalá znalost systémů je pro nás chuť věcem rozumět, dotahovat je do konce a mít v nich pořádek.

Co u nás budete dělat

• práce v systému Pohoda: import a naskladnění zboží, skladové karty a ceny, objednávky, likvidace
• správa kamionové a námořní dopravy: poptávky a nabídky dopravců, proclení zboží
• Intrastat, archivace dokumentů, komunikace s externí účetní
• příprava produktových dat pro kolegy z obchodu a e-shopů
• správa CRM systému
• administrativní podpora napříč firmou

Co očekáváme

• pečlivost: pracujete s daty, kde nesmí být chyby
• organizační schopnosti a umění stanovit si priority
• samostatnost a zodpovědnost za hotovou věc
• chuť dohledávat informace a učit se nové věci
• logické myšlení
• silnou orientaci v práci na PC
• Uživatelskou znalost Excel

Výhodou

• praxe s Pohodou nebo jiným účetním, skladovým systémem
• zkušenost s dovozem, dopravou nebo celními doklady

Co nabízíme

• práci, která má reálný dopad na fungování firmy
• různorodou náplň a praktické zkušenosti
• férové finanční ohodnocení podle zkušeností a výkonu
• dlouhodobou spolupráci