Personalista/ka, asistent/ka ekonoma

Jihomoravská energetická agentura, s.r.o. (JIMEG) poskytuje Jihomoravskému kraji, obcím a jejich organizacím komplexní služby v oblasti energetiky. Pomáháme s energetickým managementem, správou odběrných míst, zajištěním dodávek energií a rozvojem moderní a udržitelné energetiky v regionu.

Do našeho třiadvacetičlenného týmu hledáme novou kolegyni nebo kolegu, který bude zajišťovat personální agendu a zároveň administrativní podporu ekonomického úseku.

Náplň práce

• příprava pracovněprávních dokumentů, zejména pracovních smluv, jejich změn, dodatků, výpovědí, dohod o rozvázání pracovního poměru a potvrzení o zaměstnání,
• asistence při vedení, správě a archivaci osobních spisů zaměstnanců,
• zajištění administrativní podpory při nástupech a výstupech zaměstnanců, včetně přípravy vstupní a výstupní dokumentace a související komunikace,
• organizace náboru nových zaměstnanců, zejména administrativní podpora výběrového řízení,
• komunikace s účetní a ekonomickým úsekem, zejména při předávání podkladů pro zpracování mezd,
• zajištění evidence docházky, dovolených, absencí a překážek v práci dle pokynů nadřízeného,
• kontrola dokumentace služebních cest před předáním k vyúčtování
• příprava mzdových, personálních a účetních podkladů dle pokynů nadřízeného a účetní,
• zajištění pomocné ekonomické a evidenční činnosti, včetně vedení přehledů a tabulek,
• příprava podkladů pro interní reporting a kontrolní činnost vedení projektu,
• organizace porad, školení a vzdělávání zaměstnanců
• podílí se na koordinaci předání a vrácení pracovních pomůcek, přístupových karet, klíčů a dalších svěřených prostředků,
• podílí se na evidenci a koordinaci pracovnělékařských prohlídek, školení BOZP a PO ve spolupráci s odpovědnými osobami,
• plní další administrativní a organizační úkoly dle pokynů nadřízeného

Požadujeme

• zkušenosti s personální agendou
• pečlivost, zodpovědnost a samostatnost
• organizační schopnosti a smysl pro pořádek
• základní až středně pokročilou znalost MS Excel, Word, Power Point
• ochotu učit se nové věci a dále se rozvíjet

Výhodou, nikoli podmínkou:

• zkušenosti s přípravou podkladů a vyúčtování cestovních příkazů
• zkušenosti s kontrolou docházky zaměstnanců

Co Vám nabízíme

• poloviční pracovní úvazek 20 hodin/týdně
• základní mzda 17 500 Kč a po zkušební době nárok na osobní ohodnocení 20 % ze základní mzdy (21 000 Kč tj. základní mzda + osobní ohodnocení)
• roční finanční bonusy až do výše 30 % z roční základní mzdy dle rozsahu a kvality vykonané práce
• 5 týdnů dovolené
• služební notebook a mobilní telefon
• flexibilní pracovní dobu
• možnost home office
• příjemné pracovní prostředí a skvělou kávu😊