Koordinátor/ka evropských záležitostí

Koordinátor/ka evropských záležitostí

Biofyzikální ústav AV ČR, v. v. i. hledá do svého týmu kolegu či kolegyni na pozici Koordinátor/ka evropských záležitostí včetně projektů Horizon Europe a ERC.

Hledáme člověka, který bude zajišťovat administrativní a finanční podporu projektů programu Horizon Europe, mj. také projektů ERC. Současně bude pomáhat vědeckým pracovníkům s přípravou dalších evropských projektů (pre-award projektový management) a jejich následnou realizací v rámci projektové administrativy.

Těžištěm pozice je projektový management od přípravy návrhu přes realizaci až po vykazování a uzavření projektu. Součástí práce je úzká spolupráce s vědeckými týmy a ekonomickým i personálním oddělením.

Co bude Vaší náplní práce:

Příprava nových projektů Horizon Europe a ERC

Budete podporovat vědecké pracovníky při získávání evropských grantů, především v programu Horizon Europe a ve výzvách ERC. Konkrétně budete:

sledovat relevantní výzvy a grantové příležitosti v programu Horizon Europe včetně ERC;
informovat vědecké pracovníky o vhodných možnostech financování a podmínkách výzev;
poskytovat konzultace k administrativním a formálním požadavkům při přípravě projektových návrhů;
podporovat přípravu rozpočtů a administrativních, finančních a institucionálních částí žádostí;
kontrolovat formální náležitosti návrhů a koordinovat jejich podání;
pomáhat s přípravou podkladů pro zahájení schválených projektů;
sledovat aktuální pravidla programu Horizon Europe a ERC a uplatňovat je v projektové praxi ústavu;
spolupracovat s národními kontaktními body a dalšími institucemi podporujícími zapojení českého výzkumu do evropských programů.
Aktivně pracovat v portálu EU Funding & Tenders Portal

Realizace projektů Horizon Europe včetně ERC

Budete administrativním partnerem hlavních řešitelů těchto projektů. Vaší úlohou bude zejména:

zajišťovat administrativní a finanční řízení svěřených projektů Horizon Europe;
průběžně sledovat rozpočty, čerpání prostředků a způsobilost nákladů podle pravidel jednotlivých projektů;
hlídat harmonogramy, termíny, projektové závazky a povinnosti vůči poskytovateli podpory;
připravovat a koordinovat administrativní a finanční podklady pro průběžné a závěrečné zprávy;
administrovat změny projektů, smluvní dokumentaci a související evidenci;
pracovat v EU Funding & Tenders Portal a udržovat aktuální projektové údaje;
koordinovat spolupráci řešitelů a vědeckých týmů s ekonomickým, personálním a dalšími pracovišti ústavu;
komunikovat s poskytovatelem podpory a dalšími relevantními institucemi.
Doplňkové institucionální aktivity

Podle potřeb ústavu se budete podílet také na souvisejících aktivitách v oblasti mezinárodní spolupráce a HR Excellence in Research Award (HRS4R), zejména na koordinaci podkladů a termínů.

Co od Vás očekáváme:

ukončené vysokoškolské vzdělání;
zkušenost s projektovým nebo grantovým managementem, ideálně v oblasti mezinárodních výzkumných projektů;
orientaci v programu Horizon Europe a jednotlivých výzvách, také možnosti financování výzkumu z evropských zdrojů jako např. COST, LIFE atp.
velmi dobrou znalost anglického jazyka slovem i písmem, nejméně na úrovni B2; úroveň C1 je výhodou;
schopnost pracovat s projektovým rozpočtem a finančními podklady;
schopnost orientovat se v grantových, smluvních a metodických dokumentech a aplikovat jejich pravidla v praxi;
velmi dobré organizační a komunikační schopnosti;
schopnost koordinovat spolupráci vědeckých pracovníků, administrativy a externích partnerů;
samostatnost, pečlivost, odpovědnost a schopnost hlídat více úkolů a termínů současně;
velmi dobrou uživatelskou znalost MS Office, zejména Excelu.

Výhodou je:

zkušenost s administrací nebo finančním managementem ERC grantu;
praktická zkušenost s projekty Horizon Europe;
zkušenost s EU Funding & Tenders Portal;
znalost pravidel Horizon Europe a Annotated Model Grant Agreement;
zkušenost s finančním reportingem evropských projektů;
zkušenost s aktivitami HR Excellence in Research Award / HRS4R;
zkušenost z prostředí výzkumné organizace, veřejné vysoké školy nebo Akademie věd ČR.

Co nabízíme:

odborně zajímavou a samostatnou práci v prostředí špičkové výzkumné instituce;
možnost podílet se na přípravě a realizaci prestižních evropských projektů;
příležitost rozvíjet podporu vědeckých pracovníků při přípravě a realizaci evropských projektů;
spolupráci s českými i zahraničními vědci a zapojení do evropského výzkumného prostředí;
prostor pro další profesní rozvoj a vzdělávání v oblasti evropských programů a projektového managementu;
stabilní zázemí veřejné výzkumné instituce;
zaměstnanecké benefity dle pravidel Biofyzikálního ústavu AV ČR.

Místo výkonu práce: Brno
Nástup: dle dohody
Pracovní úvazek: 1,0

Jak se přihlásit

V případě zájmu nám zašlete:

strukturovaný životopis v českém a anglickém jazyce;
krátký motivační dopis v českém a anglickém jazyce, ve kterém popíšete zejména své zkušenosti s přípravou nebo realizací projektů Horizon Europe či ERC;
případně další dokumenty dokládající relevantní zkušenosti.

Vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru.

Biofyzikální ústav AV ČR podporuje rovné příležitosti a vytváření otevřeného, transparentního a inkluzivního pracovního prostředí.