FACILITY & BACK OFFICE DIRECTOR

Veďte správu nemovitostí a provozní podporu celé skupiny FONS JK Group a.s.

Hledáme zkušeného manažera, který převezme odpovědnost za facility management a back office napříč společnostmi skupiny. Čeká vás kombinace rozvoje nemovitostí, řízení investic, vedení lidí a nastavení služeb, které usnadní každodenní fungování jednotlivých firem.

Pozice je přímo podřízena správní radě. Dostanete prostor navrhnout, jak mají oba týmy fungovat, a odpovědnost svůj návrh uvést do praxe.

Místo výkonu práce: Pardubice
Působnost: společnosti skupiny FONS JK Group a.s.; cestování mezi pracovišti po celé ČR

Co budete mít na starosti

• Vést a rozvíjet facility a back office tým pro všechny společnosti skupiny.
• Nastavit odpovědnosti, společné standardy a způsob spolupráce s vedením jednotlivých společností.
• Řídit správu, údržbu a technický rozvoj nemovitostí, včetně investic, rekonstrukcí a nové výstavby.
• Zajistit fungování back office: provoz kanceláří a recepcí, administrativní podporu, korespondenci, objednávky a další svěřené služby.
• Plánovat a řídit rozpočty, vyhodnocovat náklady a hledat smysluplné úspory.
• Vybírat a řídit dodavatele, kontrolovat kvalitu služeb a pravidelně reportovat správní radě.
• Zajistit plnění požadavků na bezpečný a řádný provoz spravovaných objektů.
• V první fázi zmapujete současný stav, navrhnete podobu obou týmů a určíte priority pro sjednocení služeb napříč skupinou.

Koho hledáme

• Máte zkušenost s vedením facility managementu nebo technického provozu více objektů.
• Vedli jste tým a dokážete nastavit fungující spolupráci mezi lidmi, dodavateli a vedením společností.
• Řídili jste investiční, stavební nebo rekonstrukční projekty a pracovali s provozními i investičními rozpočty.
• Umíte vedle dlouhodobých plánů řešit také každodenní provoz a kvalitu interních služeb.
• Zkušenost s řízením back office nebo centralizací podpůrných služeb pro více společností bude výhodou.
• Máte řidičský průkaz skupiny B a počítáte s působením na pracovištích skupiny.

Co vám nabídneme

• Přímou spolupráci se správní radou, možnost utvářet podobu facility managementu a back office a odpovídající rozhodovací pravomoci. Budete pracovat na projektech, jejichž výsledek bude vidět v nemovitostech i v každodenním provozu celé skupiny.
• Veškeré potřebné pracovní vybavení.
• 5 týdnů dovolené
• Příspěvek na stravování 129 Kč za odpracovaný den přímo do mzdy
• Flexibilní pracovní dobu a možnost práce z domova podle charakteru práce
• Důkladné zaškolení a podporu během adaptačního období, abyste mohli dobře poznat naše pracoviště, týmy a zavedené procesy.
• Samostatnou a odpovědnou pozici s možností ovlivňovat fungování a další směřování našich pracovišť.

Zaujala vás role? Pošlete nám svůj životopis a stručně popište jeden projekt, ve kterém jste zlepšili provoz, vedli změnu nebo řídili významnou investici. Ozveme se vám s informací o dalším postupu.