Back office senior

Hledáme seniorního kolegu do back office. Vypořádání obchodů, rekonciliace, klientské platby a reporting – agenda, na které stojí každodenní provoz platformy.

Nenastupuješ do provozu, kde se jen odbavují tickety podle hotového manuálu. Řadu procesů teď navrhujeme a ladíme a ty u toho budeš. Znamená to víc prostoru rozhodnout, jak se věci budou dělat – a taky víc práce, než kdyby už bylo všechno hotové.

Co tě čeká

• Vypořádání obchodů – kontrola konfirmací od brokera, sledování settlementu a řešení nesouladů s protistranou.

• Rekonciliace – denní odsouhlasení pozic a peněz mezi naší evidencí, obchodním systémem a výpisy custodiana, včetně dohledání rozdílů.

• Klientské platby – zpracování a párování příchozích a odchozích plateb v CZK, EUR a USD.

• Evidence majetku klientů – vedení a kontrola evidence a jejích kontrolních bodů.

• Corporate actions – dividendy, splity, reinvestice, srážková daň a jejich dopady na klientská portfolia.

• FX operace – měnové konverze a nástroje měnového zajištění klientských portfolií.

• Regulatorní reporting – podklady a kontroly pro transakční reporting a reporting vůči ČNB.

• Poplatky a vyúčtování – výpočty, kontroly a klientská daňová potvrzení.

• Testování systémů – účast na akceptačním testování systémů a navazujících integrací.

• Procesní dokumentace – postupy, kontrolní body a checklisty pro každodenní provoz.

• Zaučení juniorního kolegy – paralelně obsazujeme juniorní pozici; jeho formální vedení není součástí role.

Co hledáme

• Praxi v back office, settlementu nebo operations ve finanční instituci, ideálně alespoň tři roky.

• Přehled o životním cyklu obchodu – od pokynu klienta přes provedení a konfirmaci až po vypořádání a evidenci.

• Zkušenost s rekonciliací a s dohledáváním rozdílů mezi evidencí a výpisem.

• Dobrou práci v Excelu – kontingenční tabulky, vyhledávací funkce a práci s většími exporty.

• Angličtinu na úrovni, která ti umožní běžně komunikovat s brokerem a custodianem.

• Pečlivost. Pracujeme s majetkem klientů, kde má chyba přímý finanční dopad.

• Samostatnost a schopnost efektivně pracovat i mimo kancelář.

Co je fajn, ale není podmínka

• Zkušenost s transakčním reportingem, EMIR nebo reportingem vůči ČNB.

• Zkušenosti s corporate actions, srážkovou daní a daňovými podklady pro klienty.

• Zkušenost s implementací nebo migrací do nového systému.

• Přehled v ETF, podílových fondech nebo FX.

• SQL, Python nebo jiný nástroj pro automatizaci opakované práce.

• Odborná zkouška dle ZPKT.

Nemusíš splňovat úplně všechno. Pokud ti něco z výčtu chybí, ale zbytek sedí, ozvi se – zbytek doladíme.

Co nabízíme

• Možnost nastavit back office podle sebe, nikoli jen udržovat zavedené provizorium.

• Přímý přístup k vedení bez mezivrstvy schvalování.

• Spolupráci s brokerem, auditorem, externí regulatorní kanceláří a dodavateli systémů.

• Dynamické prostředí fintech startupu, kde bude slyšet tvůj hlas.

• Spolupráci s týmem skvělých lidí, který funguje na principech svobody v práci.

• Zázemí kanceláře v Praze v kombinaci s prací z domova. Konkrétní režim nastavíme podle tvých potřeb.

• Společné týmové akce včetně každoměsíčních živých porad v Praze a víkendových teambuildingů na horách.

• Práci, kterou lze skloubit s vlastními projekty, studiem, rodinou, vrcholovým sportem nebo čímkoli dalším, co děláš rád/a.

• Prostředí, kde se lidskost klade nad výkon a vztahy nad hierarchii.

• Práci na reálném produktu, který používají klienti z finančního světa.

Jak se budeme poznávat

Ozvi se nám přes tlačítko Odpovědět u tohoto inzerátu. Stačí pár vět o sobě a odkaz na LinkedIn nebo CV. Motivační dopis nepotřebujeme. Klidně připoj, jaký nejzapeklitější rozdíl jsi kdy v rekonciliaci dohledal/a.

Výběrové řízení je dvoukolové a probíhá online, případně osobně podle domluvy. Ozveme se ti v obou případech, ať to dopadne jakkoli.