Administrativní podpora vedení a kanceláře

Máte rádi pořádek v dokumentech, umíte jednat s lidmi a hledáte práci v administrativě? Do brněnské kanceláře BYTASEN hledáme kolegyni nebo kolegu, který pomůže s každodenní administrativou a běžným chodem kanceláře.

Jsme zavedená společnost v oblasti správy nemovitostí s 80 zaměstnanci na šesti pobočkách. Do práce vás zaškolíme a při seznamování s agendou vám budou pomáhat zkušení kolegové. Pozice je vhodná i pro uchazeče bez předchozí praxe.

Co budete dělat

• Pomáhat vedení s administrativou, přípravou dokumentů, jednoduchých přehledů a zápisů z porad.
• Zpracovávat příchozí a odchozí poštu, obsluhovat datové schránky podle zavedených postupů a předávat zprávy příslušným kolegům.
• Evidovat a ukládat smlouvy a další firemní dokumenty.
• Vyřizovat běžné telefonické a e-mailové dotazy a komunikovat s kolegy, klienty a dodavateli.
• Přijímat návštěvy, objednávat kancelářské potřeby a pomáhat s přípravou porad a firemních akcí.
• Vést pokladnu a související evidenci po zaškolení.

Co od vás potřebujeme

• Středoškolské vzdělání s maturitou.
• Základní orientaci ve Wordu, Excelu a e-mailu — zvládnete upravit dokument, doplnit tabulku a odeslat zprávu s přílohou.
• Pečlivost při práci s dokumenty a spolehlivost při plnění domluvených úkolů.
• Vstřícné vystupování a srozumitelnou komunikaci.
• Diskrétní zacházení s interními informacemi.
• Ochotu učit se nové postupy a zeptat se, když si s něčím nevíte rady.

Zkušenost z administrativy je vítaná, ale není podmínkou. Znalost správy nemovitostí ani zkušenosti s AI nástroji nepotřebujete.

Co nabízíme

Mzdu 30 000–32 000 Kč hrubého měsíčně při plném úvazku podle dosavadních zkušeností a dovedností.
Možnost zkráceného úvazku po dohodě, s poměrnou úpravou mzdy. Konkrétní rozsah a rozvržení pracovní doby společně probereme.
Práci na pracovní smlouvu v zavedené společnosti.
Zaškolení do jednotlivých činností a podporu kolegů.
5 týdnů dovolené a 4 dny zdravotního volna.
Stravenkový paušál.
Možnost zajištění ubytování.
Pracoviště na adrese Kotěrova 2037/1b, Brno–Černá Pole.

Jak se přihlásit

Pošlete nám životopis a připište, zda hledáte plný, nebo zkrácený úvazek a kdy můžete nastoupit. Motivační dopis není potřeba.

Máte otázky? Kontaktujte Mgr. Magdalenu Musilovou na telefonu +420 513 030 600.