ASISTENT/KA KANCELÁŘE - OFFICE MANAGER
Méně než 2 týdny
BARENTZ spol. s r.o.
Bucharova 2657/12, Praha-Stodůlky
Vzdálenost od tebe uvidíš po zadání adresy ve výpisu nabídek.
Úvazek
Práce na plný úvazek
Smlouva
Pracovní smlouva
Benefity
Mobilní telefon, Vzdělávací kurzy, školení, Stravenky/příspěvek na stravování, Dovolená 5 týdnů, Flexibilní začátek/konec pracovní doby, Notebook, Občerstvení na pracovišti, Příspěvek na penzijní/životní připojištění, Vlastní organizace náplně práce, Kafetérie
Vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyky
Čeština (Výborná) nebo Angličtina (Středně pokročilá)
Zařazené
Administrativa, Administrativní pracovník, Asistent/asistentka, Office Manager, Recepční
O pozici
Asistentka kanceláře / Office Manager
Hledáme organizačně schopnou a samostatnou kolegyni nebo kolegu, který zajistí bezproblémový chod kanceláře a administrativní podporu vedení společnosti a našich kolegů a návštěv v pražské kanceláři společnosti Barentz. Hledáme nového člena týmu, který se bude podílet na vytváření příjemného a podporujícího prostředí pro naše zaměstnance, kolegy ze zahraničí a partnery.
Co bude Vaší náplní práce?
- Zajištění každodenního chodu kanceláře a recepce
- Komunikace s návštěvami, zákazníky, dodavateli a obchodními partnery
- Administrativní podpora managementu a jednotlivých oddělení (datová schránka, elektronické podepisování)
- Organizace schůzek, jednání a firemních akcí
- Rezervace zasedacích místností a koordinace návštěv
- Zajištění občerstvení pro interní i externí jednání
- Správa příchozí a odchozí pošty, kurýrních služeb a firemní korespondence
- Organizace dopravy a ubytování
- Objednávky kancelářských potřeb, propagačních předmětů a dalších materiálů
- Spolupráce s externími dodavateli služeb (facility management, BOZP, catering, doprava apod.)
- Podpora při správě kancelářských prostor a zajišťování provozních záležitostí
Co od Vás očekáváme?
- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Praxi na obdobné administrativní pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Samostatnost, zodpovědnost a pečlivost
- Proaktivní přístup a schopnost efektivně řešit operativní úkoly
- Dobrou znalost práce na PC (Microsoft Office)
- Komunikativní znalost anglického jazyka je nutností
- Příjemné a profesionální vystupování
Co Vám nabízíme?
- Práci v mezinárodní a stabilní společnosti
- Přátelské pracovní prostředí a podporu kolegů
- Možnost profesního rozvoje a dalšího vzdělávání
- Odpovědnou a různorodou práci s vysokou mírou samostatnosti
- Motivační finanční ohodnocení a zaměstnanecké benefity: penzijní připojištění 4% ze základní mzdy, Cafeterie 8.000 Kč rok nebo Multisport kartu, stravenkový paušál 116 Kč/den, 25 dnů dovolené, 3 sick days
- Moderní pracovní prostředí v pražském Coral Office Parku (přímo u stanice metra Nové Butovice)
Pokud Vás baví organizace, komunikace s lidmi a máte rádi, když věci fungují, rádi Vás přivítáme v našem týmu.
Neváhejte zaslat svůj životopis kliknutím na tlačítko "Odpovědět".
Nebo zkus mobilní apku
Uvidíš nabídky ve svém okolí a všechny své odpovědi budeš mít vždy po ruce
Naskenuj kód
Na Práci za rohem máš největší šanci najít si práci blízko domova a přestat dojíždět. Vybírej z volných míst a brigád po celém Česku, třeba v lokalitách Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Liberec, Olomouc, České Budějovice, Hradec Králové, Ústí nad Labem, Pardubice, Zlín, Havířov, Kladno, Most, Opava a mnoha dalších.
Používáme cookies, viz Podmínky služby. A také chráníme tvoje osobní údaje, viz Zásady ochrany soukromí. Více o reklamě na portálech Alma Career a transparentnosti se můžete dočíst na naší Informační stránce. Zde je naše Technická specifikace.