Koordinátor/ka marketingové podpory a administrativy

Koordinátor/ka marketingové podpory a administrativy (DPČ, 20 hodin týdně)

Společnost T.C.B. hledá nového kolegu nebo kolegyni na pozici Koordinátor/ka marketingové podpory a administrativy.

Místo výkonu práce: Praha (hybridní režim)

Forma spolupráce: DPČ, 20 hodin týdně

O pozici

Hledáme samostatného, pečlivého a dobře organizovaného člověka, který bude administrativně podporovat marketingové aktivity našich klientů. Pozice kombinuje koordinaci marketingových projektů, správu podkladů, finanční administrativu, reporting a podporu compliance procesů v mezinárodním prostředí. Angličtina je hlavním pracovním jazykem. Většina komunikace, dokumentace, systémů, školení i spolupráce s klienty a zahraničními partnery probíhá v angličtině.

Náplň práce

Marketingová podpora a koordinace

• Koordinace tvorby, lokalizace, revizí, schvalování a distribuce marketingových materiálů.
• Administrace schvalovacích procesů marketingových podkladů.
• Kontrola aktuálnosti a správnosti marketingových materiálů.
• Koordinace spolupráce s agenturami, překladateli a dalšími externími dodavateli.
• Podpora digitálních marketingových aktivit a správa online obsahu.

Marketingové systémy a správa dokumentace

• Administrace marketingových systémů a digitálních knihoven materiálů.
• Správa uživatelských přístupů a koordinace požadavků na systémovou podporu.
• Evidence a archivace schválených marketingových podkladů.

Finanční a nákupní administrativa

• Zakládání a správa dodavatelů v interních systémech.
• Vytváření a správa objednávek (Purchase Orders).
• Zpracování faktur a sledování plateb.
• Podpora rozpočtového procesu včetně forecastingu, accruals a finančního reportingu.

Compliance a reporting

• Administrace schvalovacích procesů v compliance systémech.
• Příprava reportů, přehledů, dashboardů a trackerů.
• Zajištění správné evidence a archivace dokumentace.

Podpora projektů a akcí

Organizační a administrativní podpora konferencí, kongresů a firemních akcí.
Koordinace logistiky, dokumentace a komunikace s partnery a dodavateli.

Koho hledáme

Nezbytné požadavky

• Zkušenost v administrativní, koordinační nebo podpůrné roli.
• Výborná znalost anglického jazyka slovem i písmem.
• Schopnost samostatně připravovat e-maily, prezentace a další pracovní dokumenty v angličtině.
• Dobrá znalost MS Office, zejména Excelu.
• Pečlivost, systematičnost a schopnost organizovat více úkolů současně.
• Proaktivní přístup a schopnost pracovat samostatně.

Výhodou

• Zkušenost s marketingovými procesy nebo marketingovou administrativou.
• Zkušenost s nákupní administrativou, reportingem nebo správou rozpočtů.
• Znalost compliance procesů.
• Zkušenost se spoluprací s agenturami nebo externími dodavateli.

Co nabízíme

• Flexibilní spolupráci na DPČ v rozsahu 20 hodin týdně.
• Hybridní režim práce.
• Rozmanitou pozici spojující marketing, projektovou koordinaci a business administrativu.
• Možnost získat zkušenosti v mezinárodním prostředí.
• Profesní rozvoj a spolupráci na zajímavých projektech pro významné klienty.