Specialista/ka provozní a obchodní administrativy

Kdo jsme?

Aylla s.r.o. – barefoot boty, které spojují člověka se zemí

Jsme česká barefoot značka. Vyrábíme kvalitní obuv, která respektuje přirozený pohyb a přináší svobodu každému kroku. Tvoříme s lehkostí, zodpovědností a úctou k tomu, co nás drží na nohou.

Rosteme v Česku i za jeho hranicemi, přibývají nám obchodní partneři, objednávky i nové výzvy. A s růstem přichází také potřeba nastavovat věci chytřeji, jednodušeji a efektivněji.

Proto hledáme novou posilu do obchodního týmu.

Koho hledáme?

Nehledáme člověka, který bude jen čekat na seznam úkolů a postupně je odškrtávat.

Hledáme samostatného parťáka/parťačku, který si dokáže převzít svou agendu, udělat si v ní pořádek a dotahovat věci do konce.

Velká část práce probíhá v různých systémech a nad daty. Proto je pro nás zásadní, aby tě bavilo učit se nové nástroje, objevovat jejich možnosti a hledat cesty, jak si díky nim práci zjednodušit.

Když zjistíš, že nějaký proces děláme zbytečně složitě, nechceme, aby se jen dál opakoval. Chceme, abyste přišli s nápadem, jak ho zjednodušit.

Co bude tvým úkolem?
Budeš důležitou součástí našeho obchodního týmu a postupně převezmeš odpovědnost za vlastní agendu. Konkrétně tě čeká:

• komunikace s našimi B2B obchodními partnery v Česku i zahraničí,
• zpracování a nahrávání objednávek,
• fakturace, dobropisy a další administrativa spojená s obchodními partnery,
• řešení reklamací s B2B partnery,
• zajištění logistiky a komunikace s přepravci a skladem,
• práce s obchodními daty a příprava analýz,
• koordinace úkolů a hlídání jejich dokončení,
• práce v našich interních systémech,
• hledání možností, jak naše každodenní procesy zjednodušovat, zpřehledňovat nebo automatizovat.

Nečekáme, že od prvního dne budeš znát všechny naše systémy. Očekáváme ale chuť jim porozumět.

V kom se poznáme?

Pravděpodobně ti u nás bude dobře, pokud:

• jsi samostatný/á a nepotřebuješ přesný návod na každý další krok,
• když něco nevíš, umíš si informace dohledat a aktivně hledáš řešení,
• baví tě učit se nové programy, nástroje a systémy,
• přirozeně přemýšlíš nad tím, jak by šly věci dělat jednodušeji a efektivněji,
• máš rád/a pořádek v datech, úkolech i procesech,
• umíš si práci naplánovat, určit priority a věci dotahovat,
• čísla a tabulky jsou pro tebe spíš pomocník než strašák,
• změnu nevnímáš jako problém, ale jako přirozenou součást rostoucí firmy,
• dokážeš dobře komunikovat s kolegy i obchodními partnery.

Co bys měl/a umět?

• velmi dobře pracovat s MS Excel,
• domluvit se anglicky se zahraničními obchodními partnery,
• orientovat se v datech a pracovat s nimi,
• dobře plánovat a organizovat vlastní práci,
• mít zkušenost s větším ERP systémy např. Abra, Vario, Helios je výhodou, nikoliv podmínkou.

Mnohem důležitější než znalost konkrétního programu je pro nás schopnost rychle se v novém systému zorientovat a naučit se ho využívat.

Co nabízíme my?

Různorodou práci v rostoucí české značce, přátelskou atmosféru a tým, ve kterém jsou vztahy postavené na otevřenosti a neformální komunikaci.

Zároveň dostaneš prostor ovlivňovat, jak věci děláme.

Můžeš se těšit na:

• pružnou pracovní dobu,
• atraktivní mzdové ohodnocení včetně variabilní složky - pokud si skvěle rozumíš s Excelem, daty a systémy a dokážeš své znalosti využít v praxi, umíme je náležitě ocenit,
• 25 dnů dovolené,
• možnost profesního a odborného růstu,
• vzdělávací kurzy,
• PC a telefon,
• zaměstnanecké slevy na naše boty.

Nástup je možný ihned.

Pokud při čtení inzerátu přemýšlíš, co všechno by u nás šlo dělat jednodušeji, možná hledáme právě tebe. :)

Pošli nám svůj životopis a pár slov o sobě. Těšíme se na setkání!