Administrativní pracovník spisové služby

Do našeho týmu hledáme pečlivého, samostatného a spolehlivého kolegu či kolegyni, který/á zajistí chod spisové služby a bude administrativní podporou sekretariátu.

Co bude Vaší náplní práce?

• evidence a správa dokumentů v elektronické spisové službě e-spis LITE,
• zakládání, třídění a archivace elektronických i listinných dokumentů,
• příprava dokumentů k archivaci,
• vedení spisovny včetně organizace skartačního řízení,
• administrativní podpora jednotlivých oddělení společnosti,
• administrativní agenda sekretariátu ředitele,
• evidence docházky, dovolených a pracovní neschopnosti,
• obsluha docházkového systému RON,
• správa datové schránky,
• zveřejňování smluv v Registru smluv včetně jejich anonymizace,
• zajištění běžného provozu sekretariátu, administrativní podpora vedení organizace a vyřizování korespondence.

Co od Vás očekáváme?

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, (VŠ výhodou)
• velmi dobrou uživatelskou znalost práce na PC (MS Office),
• zkušenost se spisovou službou (výhodou e-spis LITE),
• pečlivost, samostatnost a systematický přístup k práci,
• dobré organizační schopnosti a smysl pro pořádek,
• diskrétnost a zodpovědný přístup.

Nabízíme

• platové podmínky dle zákona č. 262/2006 Sb. a NV č. 341/2017 Sb.,
• zázemí stabilní kulturní instituce,
• prostor pro vlastní iniciativu a profesní rozvoj,
• práci v příjemném a klidném prostředí,
• přátelský kolektiv,
• 25 dní dovolené.

Nástup

• dle dohody.