Office manager/ka / Aministrativní posila

Baví vás systém, čisto a pořádek – v papírech i v kanceláři? Líbí se vám, když máte věci pod kontrolou, hlídáte detaily a všechno kolem vás běží hladce a v klidu?

Pak hledáme právě vás: spolehlivou, pečlivou a akční posilu, která se postará o naši kancelář a k tomu i o administrativu a CRM.

Co vás u nás čeká

1. Kancelář a její chod

Nákupy a zásoby: Sepíšete nákupní seznam a objednáte, co chybí. Ohlídáte, abychom nezůstali bez vody, papíru do tiskárny nebo čisticích prostředků pro uklízečku.

Kytičky: Máme rádi kytičky a péče o ně bude na vás. Zároveň pohlídáte, aby kancelář vždycky vypadala reprezentativně.

Každodenní provoz: Nachystáte zasedačku na schůzky a převezmete poštu na recepci. Občas přiložíte ruku k dílu i u nádobí.

2. Administrativa a CRM

Pipedrive: Budete v něm vést evidenci a hlídat, aby byl pořádek v kontaktech i obchodech.

Sklad a faktury: Budete evidovat faktury a starat se o skladovou tabulku v Excelu, kam budete průběžně doplňovat nové položky.

Poptávky a komunikace: Budete odpovídat na e-maily, psát partnerům a posílat follow-upy.

Smlouvy: Připravíte smlouvy a NDA a vyřídíte administrativu, která k nim patří.

Co od vás čekáme

MS Office: Excel je váš kamarád, protože v něm povedete skladové a evidenční tabulky. Word a Outlook vám taky nejsou cizí.

Smysl pro detail: Nic vám neuteče, ať jde o papír, který dochází v tiskárně, nebo o fakturu, která ještě není v tabulce.

Dobré psaní: Srozumitelný a příjemný e-mail partnerovi nebo klientovi napíšete bez cizí pomoci.

Praktický přístup: Zalít kytičky, nachystat zasedačku, dotáhnout smlouvu – nic z toho pro vás není pod úroveň.

Pipedrive nebo jiné CRM: Když ho znáte, výborně. Když ne, rádi vás zaučíme.

Co nabízíme

Práci, která je vidět a které si vážíme. Na hladkém chodu kanceláře nám opravdu záleží.

Přátelskou a neformální atmosféru a férové jednání.

Odpovídající finanční ohodnocení a moderní zázemí.

Zaujali jsme vás?

Pošlete nám strukturovaný životopis a krátký průvodní dopis. Těšíme se na vás.