Koordinátor/ka zahraničních skupin – pravá ruka MOMO

Co vás čeká
Stanete se důležitou součástí menšího týmu MOMO a budete úzce spolupracovat přímo s vedením společnosti. Vaším hlavním úkolem bude koordinace zahraničních žáků a učitelů, kteří přijíždějí do Brna na odborné stáže.

Budete mít na starosti zejména:

• komunikaci se zahraničními školami, studenty a jejich doprovodnými osobami před příjezdem i během pobytu,
• přípravu organizačních informací a harmonogramů pro jednotlivé skupiny,
• přivítání skupin a úvodní orientaci po příjezdu,
• koordinaci ubytování, stravování, dopravy, odborných pracovišť a doprovodného programu,
• pravidelný kontakt se studenty, učiteli, firmami, školami a dalšími partnery,
• řešení běžných provozních požadavků i nečekaných situací během pobytu skupin,
• kontrolu, zda všechny části programu probíhají podle domluvy,
• administrativní a organizační podporu vedení MOMO,
• vedení přehledů, práci s tabulkami, dokumenty a interními online nástroji,
• postupné převzetí části každodenní komunikace a organizace.

Nejde o čistě administrativní pozici. Část práce probíhá v kanceláři, část přímo se zahraničními skupinami a partnery. V době pobytu skupin je někdy potřeba reagovat také mimo běžnou pracovní dobu. Hledáme proto člověka, na kterého se můžeme spolehnout a který se postupně stane skutečnou pravou rukou vedení.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Dobrou znalost angličtiny, přibližně na úrovni B2, a schopnost ji aktivně používat v každodenní komunikaci.
• Výborné komunikační a organizační schopnosti.
• Samostatnost, spolehlivost a schopnost dotahovat svěřené úkoly.
• Schopnost udržet si přehled, určit priority a řešit více úkolů současně.
• Empatický a respektující přístup k mladým lidem z různých zemí.
• Schopnost zachovat klid a hledat praktické řešení, když něco nejde podle plánu.
• Uživatelskou znalost práce s počítačem, e-mailem, dokumenty a tabulkami.
• Časovou flexibilitu a ochotu přizpůsobit se provozu zahraničních skupin.
• Výhodou bude, pokud budete umět komunikovat i v dalším cizím jazyce,
• pracovat s mladými lidmi nebo zahraničními skupinami,
• organizovat pobyty, akce, dopravu, ubytování nebo doprovodný program,
• používat nástroje jako Microsoft Office, Google Workspace nebo CRM systémy,
• řídit automobil a aktivně řízení využívat.

Co vám můžeme nabídnout

• Pestrou a smysluplnou práci v mezinárodním prostředí.
• Každodenní kontakt s lidmi z různých evropských zemí.
• Práci, při které uvidíte konkrétní výsledky a budete mít skutečný vliv na zkušenost mladých lidí v zahraničí.
• Důkladné zaučení a podporu zkušeného týmu.
• Prostor pro samostatnost, vlastní nápady a postupné převzetí větší odpovědnosti.
• Možnost profesně růst společně s rozvojem MOMO.
• Neformální a přátelské pracovní prostředí menšího týmu.
• Různorodou práci, při které žádné dva dny nejsou úplně stejné.
• Možnost dlouhodobé spolupráce.

Pokud vás pozice zaujala, zašlete nám svůj životopis a krátké představení, proč byste se chtěli stát součástí MOMO. Vybrané uchazeče následně pozveme na osobní setkání.