RECEPČNÍ

PRACOVNÍ NABÍDKA – RECEPČNÍ
Velvyslanectví Státu Kuvajt v Praze nabízí pracovní pozici recepční, která bude součástí týmu velvyslanectví. Hledáme komunikativní, organizovanou a profesionálně vystupující uchazečku se schopností jednat s návštěvníky na odpovídající úrovni.

Náplň práce:

• Přijímání a profesionální vítání návštěvníků a klientů velvyslanectví.
• Přijímání, evidence a organizace příchozí a odchozí korespondence a dokumentů.
• Poskytování potřebných informací a pokynů návštěvníkům.
• Organizace schůzek a koordinace s pracovníky velvyslanectví.
• Zachovávání důvěrnosti informací a dokumentů.
• Pomoc při každodenní administrativní činnosti dle potřeby.
• Komunikace s návštěvníky a hosty během oficiálních a společenských akcí.
• Příprava oficiálních zpráv a podkladů.
• Aktivní spolupráce v oblasti public relations a oficiálního protokolu.

Požadavky:

• Předchozí zkušenost v oblasti recepce, zákaznického servisu nebo administrativy; zkušenost s prací na zahraničních velvyslanectvích je významnou výhodou.
• Plynulá znalost anglického jazyka.
• Plynulá znalost českého jazyka.
• Dobrá znalost arabského jazyka.
• Dobrá znalost chorvatského jazyka.
• Velmi dobré komunikační a interpersonální dovednosti.
• Příjemné a reprezentativní vystupování a schopnost profesionálně jednat s návštěvníky.
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
• Dochvilnost, spolehlivost a zodpovědný přístup k práci.
• Platné oprávnění k pobytu v České republice a oprávnění k legálnímu výkonu práce.
• Schopnost zachovávat mlčenlivost a důvěrnost informací.

Nabízíme:

• Stabilní zaměstnání na Velvyslanectví Státu Kuvajt v Praze.
• Práci v profesionálním a mezinárodním prostředí.
• Odpovídající finanční ohodnocení dle zkušeností a kvalifikace.
• Příjemné a profesionální pracovní prostředí.

Místo výkonu práce: Praha, Česká republika

Nástup: Dle dohody.

Zájemkyně zašlou svůj životopis (CV) spolu s krátkým přehledem dosavadní pracovní praxe.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

إعلان وظيفة – موظفة استقبال

تعلن سفارة دولة الكويت في براغ عن توفر شاغر وظيفي لموظف استقبال للعمل ضمن فريق السفارة، على أن تتمتع المتقدمة بمهارات جيدة في التواصل والتنظيم والتعامل مع الزوار.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال الزوار والمراجعين والترحيب بهم بطريقة لائقة ومهنية.
• استقبال وتنظيم المراسلات والوثائق الواردة والصادرة.
• تقديم المعلومات والإرشادات للزوار حسب الحاجة.
• تنظيم المواعيد والتنسيق مع موظفي السفارة.
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق.
• المساعدة في الأعمال الإدارية اليومية عند الحاجة.
• التعامل مع الزوار والضيوف خلال المناسبات والفعاليات الرسمية.
• إعداد التقارير الرسمية.
• المحافظة على سرية المعلومات في مهارات العلاقات العامة والبروتوكول الرسمي.

المتطلبات:

• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء أو الأعمال الإدارية تعتبر ميزة خاصة لدى السفارات الأجنبية.
• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
• إجادة اللغة التشيكية بطلاقة.
• إجادة اللغة العربية.
• إجادة اللغة الكرواتية.
• مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• اللباقة وحسن المظهر والقدرة على التعامل باحترافية مع الزوار.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• الالتزام بالمواعيد وتحمل المسؤولية.
• أن تكون المتقدمة لديها إقامة قانونية سارية في جمهورية التشيك وتصريح قانوني للعمل.

نقدم:

• وظيفة مستقرة في سفارة دولة الكويت في براغ.
• العمل في بيئة مهنية ودولية.
• راتب مناسب يتم تحديده وفقاً للخبرة والمؤهلات.
• بيئة عمل محترمة ومهنية.

مكان العمل: براغ – جمهورية التشيك

موعد بدء العمل: حسب الاتفاق.

على الراغبات في التقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية (CV) مع نبذة مختصرة عن الخبرة العملية السابقة.