Firemní asistentka / Asistentka vedení společnosti

O nás
Jsme společnost zabývající se developerskou činností, investicemi, a mnohými jinými činnostmi napříč odvětvími. Společnost má za sebou několik desetiletí úspěšného působení na trhu. Investuje převážně na Slovensku a v České republice.

Hledáte stabilní zaměstnání? Jste ochotni čelit výzvám? Zvládáte dělat více věcí zároveň? Umíte mít věci rychle hotové? Pokud dostanete důležitý úkol, zvládnete ho samostatně a efektivně? Baví Vás různorodá práce? Máte radi dynamickou práci?

Nabízíme výjimečnou příležitost pro spolehlivou a samostatnou posilu, která bude zajišťovat plynulý chod sekretariátu.

Náplň práce:

Práce je různorodá s přesahem do všech možných oborů (Event & Project Management, HR, finance), lze ji tedy zhruba rozdělit do několika hlavních oblastí:

Administrativní podpora vedení společnosti

• Příprava podkladů a dokumentů k poradám;
• Evidence smluv, práce s registrem smluv, tisk a kompletace smluv, zajištění podpisů a zajištění jejich ověření;
• Správa došlé a odchozí korespondence, firemního e-mailu a datové schránky;
• Domlouvat schůzky a vést kalendář;
• Organizace služebních cest – rezervace ubytování, letenek, jízdenek apod.;
• Komunikace se členy vedení;
• Formální schvalování faktur;
• Vyúčtování drobných výdajů - správa hotovosti (vedení pokladny);
• Komunikace s orgány státní správy a místní samosprávy;
• Zajišťování výpisů, překladů, apostil, kopírování, skenování a plnění operativních úkolů dle zadaných pokynů;

Projektové řízení a eventová marketingová podpora

• Podílení se na organizování firemních akcí;
• Řízení společenských a promotion akcí pro klienty, zaměstnance a externí spolupracovníky společnosti, nákup reklamních předmětů a dárků;

Zajištění chodu recepce

• Vítání návštěv a to i na nejvyšší úrovni;
• Vyřizování a přepojování telefonů;
• Vaření kávy, zajišťování občerstvení / nápojů pro jednání;
• Organizace a udržování pořádku v zasedacích místnostech a společných prostorách;
• Vytváření příjemného prostředí pro kolegy i návštěv;
• Zajištění kurýrů, rezervace v restauracích, objednání taxi, hotelů apod.;
• Příjem a vyřizování pošty - příprava, evidence a archivace firemní pošty, zajištění dosílky, odesílání pošty;
• Komunikace s dodavateli.

Podpora oddělení

• Kontrola stavů zásob kancelářských potřeb, reklamních předmětů aj. a vyřizování jejích objednávek;
• Komunikace se zaměstnanci, spolupracovníky a administrativní podpora (objednávání vizitek, organizace meetingů se zaměstnanci, předací protokoly a další).

CO OD VÁS OČEKÁVAME:

• VŠ vzdělání (minimálne Bakalář je nutností);
• Minimálně 2 roky zkušeností v administrativě v mezinárodním prostředí jsou nutností;
• Předchozí zkušenost s řízením projektů a týmu je výhodou;
• Velmi dobré organizační a komunikační schopnosti;
• Proaktivnost, pečlivost, samostatnost a spolehlivost;
• Preciznost, zodpovědnost a diskrétnost při nakládání s informacemi je nutností;
• Reprezentativní vystupování, znalost podnikatelské etiky;
• Vytrvalost, odolnost vůči stresu a schopnost logického myšlení;
• Dobrou znalost práce na PC – především MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Příjemné vystupování a diskrétnost při práci s citlivými informacemi;
• Komunikativní znalost anglického jazyka na min. úrovni C1 je nutností a druhý světový jazyk je výhodou;
• Časová flexibilita.

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT:

• Perspektivní dlouhodobé zaměstnání na hlavní pracovní poměr;
• Atraktivní, útulné a dobře dostupné místo práce - kancelář ve vysoce unikátním prémiovém segmentu v centru Prahy;
• Přátelským kolektiv;
• Motivující platové ohodnocení dle odvedené práce;
• Prostor pro osobní a profesní rozvoj;
• Práci na atraktivních projektech, zajímavá náplň práce a možnost seberealizace a uplatnění vlastních nápadů;
• Zajímavé a originální dárky 🎀🎁 pro zaměstnance;
• Pružnou pracovní dobu;
• Příspěvek na stravování, káva na pracovišti, každý den ovoce;
• Společenské firemní akce.

Vidíte se u nás?
V tom případě neváhejte a pošlete Váš životopis v českém jazyce s aktuální fotografií.

Těšíme se na rozhovor s Vámi.

Naviděnou 😊 !