Asistentka / asistent projektového týmu – dotace & back office

Hledáme novou posilu do týmu

Baví Vás organizovat, mít věci pod kontrolou a dotahovat úkoly do konce? Jste pečliví, umíte si poradit s administrativou a moderní technologie jsou pro Vás pomocníkem, ne překážkou?

Do našeho týmu hledáme spolehlivou a prakticky založenou kolegyni nebo kolegu, který bude administrativní a organizační podporou dotačního týmu a pomůže nám také s každodenním chodem kanceláře.

Práce je různorodá – budete plnit dílčí úkoly podle zadání projektových manažerů, pracovat s dokumenty a evidencemi, připravovat smlouvy, objednávky, fakturační a účetní podklady a zároveň zajišťovat, aby kancelářské zázemí fungovalo tak, jak má.

CO U NÁS BUDETE DĚLAT

• administrativně a organizačně podporovat dotační tým při řešení jednotlivých projektů;
• kompletovat, evidovat a přehledně ukládat dokumentaci a pracovat s tabulkami, databázemi a elektronickými systémy;
• připravovat a evidovat objednávky, smlouvy, fakturační a účetní podklady;
• pracovat především ve Wordu, Excelu, Outlooku a PowerPointu;
• vyhledávat a zpracovávat informace a využívat moderní digitální nástroje včetně základní práce s AI;
• zajišťovat běžnou back office agendu – kancelářské potřeby, zásoby, občerstvení, zázemí kuchyňky a zasedací místnosti;
• připravovat občerstvení a potřebné zázemí pro pracovní jednání;
• podle zkušeností se můžete zapojit také do marketingu, sociálních sítí nebo správy webových stránek.

KOHO HLEDÁME?

• min. SŠ vzdělání s maturitou a velmi dobrou znalost práce na PC, zejména Word a Excel;
• výbornou češtinu, dobrý všeobecný přehled a cit pro práci s informacemi;
• pečlivost, spolehlivost, důslednost a schopnost pracovat samostatně;
• schopnost organizovat si práci, určovat priority a hlídat termíny;
• přemýšlení nad zadaným úkolem, příjemné a reprezentativní vystupování;
• otevřenost novým technologiím a schopnost nebo chuť smysluplně využívat umělou inteligenci při práci;
• řidičský průkaz skupiny B. není podmínkou

VÝHODOU BUDE
Praxe v administrativě nebo back office, zkušenost s dotacemi, ekonomické či právní povědomí, práce se smlouvami, objednávkami, fakturací a účetními podklady nebo zkušenosti s marketingem, sociálními sítěmi či webem.

CO NABÍZÍME?

• zkrácený úvazek 6 hodin denně, pracovní doba přibližně 8:00–14:30;
• různorodou práci, ve které každý den nemusí vypadat stejně;
• zázemí stabilní firmy s dlouholetými zkušenostmi v oblasti dotací a veřejných zakázek;
• práci v menším týmu, příjemném pracovním prostředí a důkladné zaučení;
• možnost dalšího vzdělávání prostřednictvím školení a seminářů a postupného převzetí samostatnější agendy;
• příspěvek na stravování;
• kancelář v centru Boskovic, přibližně 10 minut chůze od autobusového nádraží;
• možnost být součástí projektů pro města, obce, školy, firmy a další zajímavé klienty.

PRO KOHO JE TAHLE PRÁCE?
Pro člověka, který má rád pořádek ve věcech, různorodou administrativu a dobře fungující tým. Nemusíte umět všechno první den. Potřebujeme ale, abyste byli spolehliví, přemýšleli nad tím, co děláte, dokázali převzít odpovědnost za svěřený úkol a měli radost z toho, když jsou věci správně, včas a dotažené do konce.

ZAUJALA VÁS NABÍDKA?

Pošlete nám životopis a krátký motivační dopis.

Kontaktní osoba: Michaela Vintrová | 774 134 794

Do pár vět nám můžete napsat také, proč Vás pozice zaujala, co Vám v administrativě jde nejlépe a jaké digitální nebo AI nástroje už používáte.