Administrativní asistent/ka | Biomedicínské centrum

Hledáme pečlivého, organizačně zdatného a komunikativního kolegu či kolegyni, který/á má rád/a administrativní práci, dokáže samostatně řešit úkoly a zároveň přirozeně spolupracuje v týmu.

Stanete se součástí Lékařské fakulty Univerzity Karlovy v Plzni – instituce s osmdesátiletou tradicí ve vzdělávání budoucích lékařů.

Budete součástí Laboratoře nádorové léčby a regenerace tkáně.

Co vás čeká:

• administrativní podpora pracoviště a zajištění jeho běžného provozu,
• administrace projektů a grantů – příprava projektových žádostí, průběžných a závěrečných zpráv, sledování čerpání rozpočtů a práce v systémech poskytovatelů,
• zajišťování objednávek, komunikace s dodavateli a příprava podkladů pro výběr dodavatelů,
• administrativní podpora doktorského studia – agenda přijímacího řízení, průběžných zkoušek, státních zkoušek a obhajob,
• administrativní podpora studentů a související studijní agenda,
• zajišťování služebních cest včetně ubytování a dopravy,
• administrace konferenčních a publikačních poplatků a evidence publikačních výstupů,
• organizace pracovních schůzek, kurzů a dalších akcí pracoviště,
• zajišťování korespondence a komunikace s interními i externími partnery,
• příprava podkladů pro odměny a stipendia a spolupráce s personálním a mzdovým oddělením,
• vedení interních evidencí, správa sdílených dokumentů a vystavování administrativních dokumentů,
• spolupráce s dalšími odděleními, klinikami a ústavy fakulty.

Požadujeme:

• min. středoškolské vzdělání
• výborná úroveň angličtiny – budete ji používat denně
• výborná úroveň češtiny
• uživatelská znalost MS Office, dobrá znalost MS Excel
• výborné komunikační a organizační schopnosti.
• samostatnost, pečlivost, důslednost a zodpovědný přístup k práci.