Executive Management Assistant

Staňte se hybnou silou v pozadí NEWTON University

Vize, strategie a inovace udávají náš směr – ale bez precizní exekuce a pevného organizačního zázemí by zůstaly jen na papíře. Aby se náš top management mohl plně soustředit na další směřování univerzity, hledáme někoho, kdo nečeká na zadání, ale vidí o krok napřed. Člověka, který vnese řád do dynamického prostředí a stane se klíčovým pojítkem mezi vedením, našimi týmy a reálnými výsledky.

Kde zanecháte svou stopu?

Jsme NEWTON University, opakovaně nejlépe hodnocená soukromá vysoká škola v ČR. Provádíme studenty světem businessu, managementu a marketingu. Vzdělání úzce propojujeme s praxí, a to i díky spolupráci s top osobnostmi. Díky tomu projekty našich studentů i absolventů bodují ve světě businessu i v médiích jako Forbes, CzechCrunch nebo v České televizi. A vy můžete být u toho! Více na našem webu: https://www.newton.university/

Jak bude vypadat váš běžný den?

• Organizace času a priorit: Budete spravovat kalendář top managementu. Vaším úkolem bude plánovat a koordinovat schůzky tak, aby byl čas vedení využit maximálně efektivně a smysluplně.
• Kompletní zajištění porad: Postaráte se o strategické porady od A do Z. Připravíte agendu, zajistíte průběh i zápis a následně budete delegovat a kontrolovat plnění vzešlých úkolů.
• Příprava podkladů a komunikace: Budete pracovat v projektovém nástroji Freelo, tvořit vizuální materiály (např. v Canvě) a pro zefektivnění práce využívat AI nástroje (ChatGPT, Claude). Zároveň fungujete jako spolehlivá komunikační spojka mezi vedením a zbytkem skupiny.
• Organizační zajištění eventů: Vezmete si na starost koordinaci vzdělávacích a firemních akcí – od menších workshopů a školení až po konference (NEW Gen Academy) nebo výjezdní zasedání.

S kým si lidsky i pracovně sedneme?

Hledáme člověka s reálnou zkušeností na obdobné pozici (asistence vedení, office management nebo koordinace v projektovém prostředí). Praxe alespoň 2 roky je velkou výhodou, ale rádi dáme šanci i samostatným a organizačně zdatným juniorům, kteří už mají nějakou reálnou praxi za sebou.

• Máte perfektní češtinu a angličtinu na min. úrovni B2 pro každodenní psanou i ústní komunikaci.
• Nezaskočí vás změna plánu. Když se věci mění za pochodu, zachováte chladnou hlavu a najdete řešení.
• Diskrétnost je vaše silná stránka. Dostanete se k citlivým informacím, takže loajalita je pro nás absolutní základ.
• Moderní digitální nástroje (Google Workspace) a AI vás baví, ne děsí.

Body navíc získáte, pokud máte:

• Zkušenost s přímou podporou CEO nebo vrcholového managementu.
• Praxi s řízením menších projektů a zvládáte základní práci s daty či reportingem.
• Cit pro text (copywriting, korektury jménem vedení) a v malíčku máte i cestovní agendu.
• Povědomí o specifikách akademického prostředí či vzdělávacího sektoru.
• Angličtinu na vyšší úrovni, případně ovládáte další cizí jazyk.

Proč do toho jít s námi?

• Skutečný vliv: Tohle není role v pozadí, kde budete jen plnit úkoly. Stanete se pravou rukou vedení s reálným dopadem na chod celé skupiny.
• Pohled pod pokličku: Uvidíte z první řady, jak se zevnitř řídí úspěšná vzdělávací instituce.
• Zajímavé projekty: Nečeká vás jen rutina. Zapojíte se do pestré škály aktivit – od strategických porad přes organizaci studentských konferencí (NEW Gen Academy) až po zavádění nových procesů a nástrojů.
• Cenný networking: Získáte jedinečnou příležitost vybudovat si síť kontaktů napříč akademickým i byznysovým prostředím.
• Skvělá kultura a zázemí: Zakládáme si na přátelském a neformálním prostředí, které rádi podpoříme i společnými neformálními akcemi. K tomu přidáváme zázemí krásných kanceláří na Vyšehradě s výhledem na Prahu a flexibilní hybridní režim (až 2 dny home office).
• Čas na odpočinek: Získáte 5 týdnů dovolené a k tomu navíc několik dní rektorského volna během Vánoc, abyste si mohli na konci roku opravdu odpočinout.
• Balíček benefitů: Můžete se těšit na příspěvek na stravování, zvýhodněnou kartu MultiSport, slevu na studium a kvalitní kávu zdarma přímo na pracovišti.

Cítíte, že je to role přesně pro vás? Pošlete nám svůj profil a ukažte nám, proč byste se měli stát naší pravou rukou!

Nabízíme rovné příležitosti pro všechny. Věříme v respekt, otevřenost a pracovní prostředí, kde se každý může cítit dobře a rozvíjet svůj talent.