Asistentka společnosti

Hledáme asistentku společnosti Buildsys.a.s. Brno

Náplň práce:

• administrativa (např.: zajišťování firemních akcí, ubytování, firemních oděvů apod.)
• zajišťování vnitřní organizace a chodu společnosti (veškerá běžná administrativa)
• koordinace ISO protokolů a certifikátů
• administrativní podpora pro ostatní zaměstnance společnosti
• zajištění zázemí a koordinace při jednáních či školeních konaných v sídle společnosti ( rezervace a příprava zasedací místnosti, objednávky občerstvení a jeho příprava)
• evidence došlé pošty (přebírání a rozdělování do společnosti), evidence odchozí pošty (aktivní odesílání)
• zajišťování vybavení kanceláří (na základě požadavků)
• koordinace zákonných/povinných i nepovinných školení pro zaměstnance /BOZP, školení řidičů atd),zajišťování zdrav. prohlídek
• evidence smluv
• zápisy z porad

Požadujeme:

• praxe v administrativě nutná
• SŠ vzdělání
• nutná znalost angličtiny - komunikativní úroveň - slovem i písmem
• uživatelská zkušenost s AI s chutí ji rozvíjet
• nutná samostatnost, schopnost rozhodovat a uvažovat v logických souvislostech ( ne jen plnit zadané úkoly bez vlastních přesahů)
• řidičský průkaz skupiny B - aktivní řidič
• komunikativnost, příjemné vystupování
• ideálně znalost programu QI (interní program firmy) – nebo schopnost se program rychle naučit, excel a word samozřejmostí

Nabízíme:

• 5 týdnů dovolené
• 3 sickday
• notebook, telefon
• multisport karta
• firemní akce
• výuka angličtiny pro zájemce v rámci pracovní doby
• doškolování
• firemní posilovna (placena hodina denně v rámci prac.doby)
• firemní dodávka k zapůjčení
• příspěvek na stravné