HR Digitalization & Analytics Partner

VAFO Group je česká rodinná firma a jeden z největších výrobců krmiv pro domácí mazlíčky v Evropě. Stojíme za značkami Brit a Carnilove.

Do týmu People & Culture hledáme člověka, který si vezme na starost naše HR systémy, bude partnerem pro práci s daty a aktivně potáhne digitalizaci dopředu. Budete se starat o systémy a data pro více než 850 zaměstnanců napříč několika entitami – od centrály přes výrobu až po logistiku.

Nebudete jen „správce systému“ – chceme někoho, kdo rozumí HR procesům, dokáže připravit smysluplný report, pomůže managementu vidět v datech to podstatné a zároveň zajistí, že nové digitální nástroje budou lidmi v praxi skutečně využívány.

Co bude náplní Vaší práce?

• Hledat příležitosti pro zjednodušení HR procesů a řešit digitalizaci – automatizace, elektronické formuláře, workflow nebo self-service. Digitalizace je jednou z klíčových priorit našeho P&C týmu a vy budete nejen navrhovat řešení, ale i podporovat kolegy při adaptaci na nové způsoby práce.
• Spravovat a rozvíjet naše P&C systémy (HRIS, docházka, ATS, atd.) – fungovat jako podpora pro uživatele, koordinovat dodavatele a podílet se na implementaci nových modulů. Nasazení nového HRIS a mzdového systému máme za sebou a teď přichází ta zajímavější fáze – rozvoj, integrace a to, aby systém opravdu sloužil lidem v praxi.
• Tvořit a udržovat HR reporty, dashboardy a analýzy (headcount, fluktuace, absence, náklady a další HR metriky) a pomáhat s jejich interpretací. Naši manažeři a P&C Partneři tato data reálně používají při rozhodování – nejde o reporty do šuplíku.
• Hlídat kvalitu a konzistenci HR dat napříč systémy, nastavovat pravidla a datové standardy s ohledem na GDPR a bezpečnost. Rosteme a máme více entit, a proto čistá a spolehlivá data jsou základ všeho, co v P&C děláme.
• Koordinovat datové toky mezi HR, mzdovým systémem, docházkou, ERP a dalšími nástroji. Cíl je mít data na jednom místě, bez ručního přepisování mezi systémy.
• Podílet se na měření efektivity HR iniciativ (dopady vzdělávání, benefity, engagement apod.) a spolupracovat na mzdových analýzách. Chceme vědět, co funguje a co ne, a k tomu potřebujeme někoho, kdo se v datech zorientuje a dokáže z nich udělat srozumitelný závěr.

Co od Vás očekáváme:

• VŠ vzdělání (technické, ekonomické nebo analytické zaměření) nebo SŠ s relevantní praxí.
• Minimálně 3 roky praxe v oblasti HR systémů (HRIS, ATS, docházka apod.), práce s daty a znalost základních HR procesů.
• Pokročilou znalost Excelu a praktickou zkušenost s nástroji pro práci s daty, jejich vizualizaci nebo automatizaci (Power Query, Power BI, Power Automate, Tableau apod.).
• Angličtinu min. B1+ (práce s dokumentací, komunikace s dodavateli).
• Analytické myšlení, pečlivost a samostatnost.

Co oceníme:

• Zkušenost s podílením se na implementaci nebo s testováním HR systémů.
• Znalost konkrétního HR systému – Pinya HR, Helios iNuvio, ANeT, SuccessFactors, BambooHR nebo Workday.
• Orientaci v ochraně osobních údajů (GDPR) v kontextu HR dat.