Recepční / Office Assistant – DPČ (20 hodin týdně)

Hledáme novou posilu na naši recepci v pražských kancelářích Geetoo. Někoho, kdo má rád kontakt s lidmi, umí si věci zorganizovat a přirozeně mu záleží na tom, aby kolem něj všechno fungovalo tak, jak má.

Recepce je pro nás víc než místo, kde se přebírá pošta a zvedají telefony. Je to první kontakt návštěvníků s Geetoo a zároveň důležitá součást každodenního fungování našich kanceláří.

Pokud hledáte dlouhodobější part-time práci, kterou můžete skloubit třeba se studiem, a vyhovuje vám kombinace komunikace, administrativy a organizace, rádi vás poznáme.

Co budete mít na starosti?

Budete se společně s kolegy starat o to, aby recepce i kanceláře fungovaly hladce. Konkrétně půjde například o:

přivítání návštěv a péči o ně po dobu jejich pobytu u nás,
komunikaci s kolegy a informování o příchozích návštěvách,
přípravu zasedacích místností a jejich rezervace,
evidenci a distribuci pošty a zásilek,
telefonickou komunikaci,
evidenci a vydávání vstupních karet,
jednoduchou práci s pokladnou,
kontrolu pořádku na recepci, v zasedacích místnostech a kuchyňkách,
administrativu spojenou s rezervacemi firemních automobilů,
základní práci v našich interních systémech.
Až se v základní agendě zorientujete, rádi vám postupně dáme prostor zapojit se i do dalších úkolů.

Koho hledáme?

Nečekáme dlouholetou praxi. Mnohem důležitější pro nás je, jaký jste člověk a jak k práci přistupujete.

Budeme si rozumět, pokud:

vás baví práce a komunikace s lidmi,
jste spolehliví a dochvilní,
umíte si udržet pořádek v úkolech a máte smysl pro detail,
zvládnete řešit více věcí současně a nezaskočí vás běžný provoz kanceláře,
dokážete pracovat samostatně, ale zároveň respektujete nastavené postupy,
nebojíte se učit nové věci,
zvládnete běžnou komunikaci v angličtině,
umíte pracovat s MS Office.
Předchozí zkušenost z recepce, administrativy nebo zákaznického servisu je určitě výhodou, není ale podmínkou.

Jak bude spolupráce vypadat?

Hledáme posilu přibližně na 20 hodin týdně. Směny budeme plánovat dopředu po domluvě s Reception Team Leadem tak, aby bylo možné práci rozumně skloubit například se studiem.

Pracujeme přímo z našich kanceláří v Praze 4 a počítáme se spoluprací formou DPČ.

Za práci nabízíme odměnu 180–220 Kč/hod. podle zkušeností.

Proč právě Geetoo?

Nebudete na recepci hozeni do vody. Budete součástí týmu a při zaučení budete mít podporu zkušenějších kolegů.

Získáte zároveň možnost nahlédnout do fungování české technologické skupiny, poznat prostředí moderní firmy a postupně si rozšířit zkušenosti v administrativě a office managementu.

Hledáme někoho, kdo s námi chce spolupracovat dlouhodobě, ne jen na pár týdnů.

Zaujalo vás to?

Pošlete nám svůj životopis nebo pár slov o sobě. Rádi se s vámi potkáme a řekneme vám o fungování recepce i Geetoo víc.

Tato pracovní nabídka je určena všem uchazečům a uchazečkám bez ohledu na pohlaví. Pro zjednodušení textu můžeme na některých místech používat pouze jeden gramatický rod.