Asistent / Asistentka – provozní a administrativní podpora
Méně než 2 týdny
Jihomoravská energetická agentura, s.r.o.
Jaselská 205/25, Brno-Veveří
Vzdálenost od tebe uvidíš po zadání adresy ve výpisu nabídek.
Plat
33 000 - 39 600 Kč hrubého
Úvazek
Práce na plný úvazek
Smlouva
Pracovní smlouva
Benefity
Vzdělávací kurzy, školení, Stravenky/příspěvek na stravování, Rozjezd zcela nového projektu, Dovolená 5 týdnů, Zdravotní volno/sickdays, Možnost občasné práce z domova, Příspěvek na sport/kulturu/volný čas, Mobilní telefon, Možnost si napracovat hodiny, Individuální rozvržení pracovní doby, Bonusy/prémie, Flexibilní začátek/konec pracovní doby, Notebook, Příspěvek na penzijní/životní připojištění, Vlastní organizace náplně práce
Vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Vhodné pro
Absolvent
Zařazené
Administrativa, Administrativní pracovník, Asistent/asistentka
O pozici
Jihomoravská energetická agentura, s.r.o. (JIMEG) je Jihomoravským krajem založená a provozovaná společnost, která kraji, jeho příspěvkovým organizacím a obcím poskytuje služby spojené s moderní a udržitelnou energetikou. Pomáháme s úsporami energií, energetickým managementem, rozvojem fotovoltaiky, sdílením energií nebo odborným poradenstvím a vzděláváním.
Do našeho týmu hledáme spolehlivou a samostatnou osobu, která se nebojí komunikace, umí si zorganizovat práci a chce se dlouhodobě rozvíjet v administrativní a organizační oblasti.
Náplň práce
- administrativní podpora chodu kanceláře a specializovaných činností jednotlivých oddělení
- provozní a organizační podpora společnosti
- komunikace s krajem a jeho organizacemi, jednání s partnery, komunikace napříč společností
- správa podatelny a datové schránky
- zajištění příchozí a odchozí korespondence
- administrativní podpora smluvní agendy
- spisová služba a práce s dokumenty (GINIS)
Požadujeme
- příjemné a profesionální vystupování
- schopnost samostatně řešit úkoly a zároveň dobře spolupracovat s kolegy
- schopnost efektivně koordinovat více úkolů a termínů současně
- schopnost rychle se zorientovat v interních postupech a pravidlech
- schopnost rychle se zorientovat v agendách veřejného sektoru, příspěvkových organizací a energetiky
- schopnost samostatně vyhledávat a dohledávat potřebné informace napříč společností
- pečlivost při práci s korespondencí a smluvní dokumentací
- pečlivost a systematický přístup k evidenci a archivaci dokumentů, zkušenost se spisovou službou
- dobrou uživatelskou znalost Microsoft Office a prostředí Microsoft 365 (Outlook, Teams, Kalendář)
Výhodou, nikoli podmínkou:
- zkušenosti s programem GINIS
- praxe s archivací dokumentů
Co Vám nabízíme
- motivující systém finančního ohodnocení ve výši 20 % ze základní mzdy měsíčně po zkušební
- roční finanční bonusy až do výše 30 % z roční základní mzdy dle rozsahu a kvality vykonané práce
- 5 týdnů dovolené + 4 sick days
- stravenkový paušál
- příspěvek na penzijní připojištění
- příspěvek na volnočasové aktivity
- služební notebook a mobilní telefon
- příjemné pracovní prostředí a skvělou kávu
- flexibilní pracovní dobu
- pravidelné vzdělávání a profesní rozvoj (včetně jazykových kurzů)
Nebo zkus mobilní apku
Uvidíš nabídky ve svém okolí a všechny své odpovědi budeš mít vždy po ruce
Naskenuj kód
Na Práci za rohem máš největší šanci najít si práci blízko domova a přestat dojíždět. Vybírej z volných míst a brigád po celém Česku, třeba v lokalitách Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Liberec, Olomouc, České Budějovice, Hradec Králové, Ústí nad Labem, Pardubice, Zlín, Havířov, Kladno, Most, Opava a mnoha dalších.
Používáme cookies, viz Podmínky služby. A také chráníme tvoje osobní údaje, viz Zásady ochrany soukromí. Více o reklamě na portálech Alma Career a transparentnosti se můžete dočíst na naší Informační stránce. Zde je naše Technická specifikace.