Specialista/ka registrací společností a firemních změn

Účetní a poradenská společnost DoMyTax Accounting hledá zkušeného kolegu/kolegyni na pozici Specialista/ka registrací společností a firemních změn.

Hledáme samostatného specialistu, který bude odpovědný za kompletní realizaci registračních a souvisejících služeb pro naše klienty – od převzetí požadavku a kontroly dokumentů až po provedení registrace nebo změny a předání výsledku klientovi.

Pokud máte zkušenosti s registrací společností a OSVČ v České republice, orientujete se v souvisejících administrativních a právních procesech a dokážete samostatně komunikovat s klienty, notáři a úřady, rádi se s Vámi setkáme.

Pracovní doba: plný úvazek
Místo výkonu práce: Praha, stanice metra Vyšehrad

O společnosti

DoMyTax se již více než 15 let specializuje na účetní, daňové a související služby pro firmy v České republice. Získali jsme nejvyšší stupeň certifikace – Daňové poradenství – a poskytujeme stálé služby více než 350 společnostem.

S klienty komunikujeme v češtině, ruštině a angličtině. Náš tým tvoří 25 odborníků, z toho 15 vysoce kvalifikovaných účetních.

Odpovědnosti

• Samostatně zajišťovat registrace s.r.o. a OSVČ v České republice;
• Samostatně zajišťovat změny v existujících společnostech, zejména změny sídla a další změny podle požadavků klientů;
• Kontrolovat dotazníky a kompletnost dokumentů potřebných k registraci společnosti nebo OSVČ;
• Připravovat podklady a plné moci;
• Komunikovat s klientem během celého procesu a samostatně řešit potřebné doplnění dokumentů a informací;
• Zajišťovat komunikaci a jednání s notáři, obchodním rejstříkem, živnostenskými úřady, Czech POINT a dalšími institucemi;
• Zajišťovat služby spojené s otevřením bankovních účtů, včetně přípravy a kontroly KYC dokumentace;
• Doprovázet klienty do bank a dalších institucí, pokud je to pro realizaci služby nutné;
• Zajišťovat získání, ověření, apostilaci a odesílání dokumentů;
• Zajišťovat výpisy a potvrzení potřebná pro klienty;
• Provádět AML identifikaci klientů v souladu s interními postupy a požadavky FAÚ;
• Po dokončení služby zadávat potřebné informace do CRM a předávat informace klientovi a příslušným kolegům;
• Předávat podklady k fakturaci a kontrolovat úhradu objednaných služeb;
• Vést přehled o rozpracovaných zakázkách a reportovat stav poskytovaných služeb;
• Samostatně zajišťovat další registrační a administrativní služby společnosti DoMyTax.

Kvalifikace

• Praktická zkušenost s registrací s.r.o., OSVČ a prováděním změn ve společnostech v České republice;
• Schopnost samostatně vést celý proces služby bez nutnosti každodenní kontroly;
• Orientace v postupech českých úřadů, obchodního a živnostenského rejstříku, Czech POINT a notářských kanceláří;
• Zkušenost s přípravou a kontrolou dokumentů;
• Znalost AML/KYC procesů je výhodou;
• Velmi dobré organizační schopnosti, pečlivost a odpovědnost;
• Schopnost pracovat současně na více klientských případech a dodržovat termíny;
• Dobré komunikační schopnosti a profesionální komunikace s klienty;
• Znalost češtiny, angličtiny a ruštiny;
• Zkušenosti z právní, účetní, poradenské nebo obdobné společnosti jsou velkou výhodou.

Odměňování

Fixní mzda: 40 000 Kč měsíčně + bonusová složka.

Bonus je navázán na výsledky a objem samostatně realizovaných a uhrazených služeb.