Administrativní asistent/ka

V EUCS pomáháme lidem v situacích, kdy řeší pojistnou událost a potřebují mít na své straně někoho, kdo se v celém procesu vyzná. Za naší prací ale nestojí jen odborníci, kteří řeší případy klientů. Aby všechno fungovalo tak, jak má, potřebujeme mít dobře zorganizované i naše každodenní zázemí.

A právě proto hledáme do naší kanceláře na pražském Žižkově administrativní asistentku nebo asistenta, který nám pomůže udržet věci v chodu a bude spolehlivou oporou pro celý tým.

Co bude tvým denním chlebem?
Tahle pozice je poměrně pestrá. Jeden den budeš řešit objednávku věcí do kanceláře, další připravovat zasedačku na schůzku a mezitím zařídíš poštu nebo pomůžeš s organizací firemní akce.

Konkrétně tě čeká:

• Péče o chod kanceláře – budeš mít přehled o tom, co je potřeba objednat, doplnit, zařídit nebo vyřešit, aby nám v kanceláři nic nechybělo.
• Pošta a běžná administrativa – příchozí a odchozí pošta, zásilky, dokumenty a další každodenní administrativní agenda.
• Organizace schůzek a návštěv – příprava zasedacích místností a vše potřebné kolem toho.
• Podpora kolegů a vedení – občas bude potřeba něco zjistit, objednat, připravit nebo organizačně zařídit.
• Pomoc s firemními akcemi – zapojíš se také do příprav porad, teambuildingů, večírků a dalších společných akcí.

Koho hledáme?

Hledáme především člověka, který má rád, když mají věci svůj řád, umí si práci dobře zorganizovat a dokáže si všimnout toho, co je zrovna potřeba.

Oceníme, pokud:

• jsi pečlivý/á, spolehlivý/á a samostatný/á,
• máš dobré organizační schopnosti a umíš si určit priority,
• nebojíš se komunikovat,
• umíš si poradit s běžnou administrativou a prací na počítači,
• a především hledáš práci, kde budeš součástí týmu a každodenního dění v kanceláři.

Co nabízíme?
Jsme tým s přátelskou a neformální atmosférou, kde si všichni tykáme a věci si říkáme napřímo. Hledáme někoho, kdo mezi nás zapadne a postupně si vezme chod kanceláře za svůj.

K tomu nabízíme také:

• firemní benefity, jako je MultiSport karta nebo ELA Assistant,
• pravidelné firemní akce (teambuildingy a vánoční večírky),
• příjemné pracovní prostředí a přátelský kolektiv,
• práci, u které rozhodně nebude každý den stejný.

Pokud tě pozice zaujala, pošli nám svůj životopis. Rádi se s tebou potkáme a řekneme ti o práci i o nás víc.