Technicko-správní pracovník

Do našeho týmu hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu či kolegyni na pozici technicko-správního pracovníka, který/á nám pomůže s každodenní administrativou, organizací a správou dokumentace.

Pokud máte rádi pořádek v dokumentech, umíte dobře pracovat v Excelu a nevadí vám telefonická komunikace s klienty, rádi vás přivítáme v našem týmu.

O nás

Jsme akreditovaný certifikační orgán, který se zabývá certifikací v různých oblastech, nejen ve stavebnictví. Svou velikostí a způsobem fungování se blížíme rodinné firmě a působíme na dvou pracovištích – v Praze a Brně.

Náš tým tvoří především auditoři a techničtí experti, z nichž významná část s námi spolupracuje externě. Díky tomu jsme menší, flexibilní tým, kde je důležitá vzájemná spolupráce, spolehlivost a osobní přístup.

Náplň práce:

• běžná každodenní kancelářská administrativa,
• zajišťování objednávek a podkladů fakturace,
• komunikace s dodavateli,
• evidence a správa smluv a oficiálních dokumentů,
• plánování auditů pro auditory včetně telefonické komunikace s klienty,
• příprava podkladů a dokumentů pro auditory k certifikačnímu procesu,
• správa klientských složek v elektronické i fyzické podobě,
• provádění interních auditů po zaškolení,
• vedení a aktualizace databází v Excelu,
• správa a aktualizace osobních složek zaměstnanců včetně organizace školení.

Co od Vás očekáváme:

• minimálně středoškolské vzdělání,
• dobrou znalost MS Office a pokročilou znalost práce v Excelu,
• pečlivost, samostatnost a smysl pro pořádek,
• dobré organizační schopnosti,
• příjemné a profesionální vystupování,
• schopnost komunikovat s klienty a dodavateli,
• schopnost spolupracovat v týmu,
• zodpovědný přístup a chuť učit se novým věcem.

Co nabízíme:

• práci v menším týmu,
• stravenkový paušál,
• pestrou administrativně-organizační práci s možností dalšího rozvoje,
• platové podmínky budou upraveny dle vzdělání, pracovních zkušeností a typu úvazku.