Sekretář/ka na katedře ekologie

Přírodovědecká fakulta Univerzity Karlovy hledá vhodného kandidáta / kandidátku na pozici sekretáře / sekretářky na katedře ekologie.

Náplň práce:

• Zajišťování personální agendy katedry ve spolupráci se zaměstnaneckým a mzdovým odborem fakulty.
• Každodenní komunikace se zaměstnanci a studenty katedry v českém i anglickém jazyce.
• Administrativní podpora při řešení pracovních smluv a dohod, mzdových výměrů, docházky, daní, zdravotního a sociálního pojištění a dalších personálních záležitostí.
• Podpora při nástupu nových zaměstnanců a zahraničních pracovníků a pomoc s jejich orientací v administrativních procesech fakulty.
• Administrativní podpora výzkumných a dalších projektů, zejména průběžné sledování jejich rozpočtů a plánování čerpání osobních nákladů.
• Příprava podkladů pro zaměstnávání pracovníků na projektech, včetně administrace DPP a DPČ.
• Zajišťování objednávek u zahraničních dodavatelů a související komunikace.
• Komunikace se zahraničními hosty před jejich příjezdem a pomoc s organizačními a administrativními záležitostmi spojenými s jejich pobytem.
• Spolupráce s dalšími pracovišti fakulty a univerzity při řešení každodenní provozní a administrativní agendy katedry.

Požadujeme:

• Min. středoškolské vzdělání s maturitou.
• Dobrou znalost angličtiny, která Vám umožní bez problémů komunikovat e-mailem i osobně se zahraničními zaměstnanci, studenty, hosty a dodavateli.
• Velmi dobrou znalost českého jazyka a schopnost srozumitelné a profesionální písemné komunikace.
• Dobrou uživatelskou znalost MS Office / Google Workspace, zejména práce s tabulkami.
• Schopnost pracovat s čísly a rozpočty – nemusíte být účetní, ale tabulky, částky a plánování čerpání by Vám neměly nahánět hrůzu.
• Pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail, protože personální i projektová agenda vyžaduje práci s termíny a přesnými údaji.
• Dobré organizační schopnosti a schopnost hlídat si více úkolů a termínů současně.
• Samostatnost a zároveň ochotu spolupracovat a obrátit se na příslušné fakultní pracoviště, pokud je potřeba něco odborně vyřešit.
• Příjemné a vstřícné vystupování – budete jedním z hlavních kontaktních bodů katedry pro zaměstnance, studenty i zahraniční hosty.
• Ochotu učit se nové věci a orientovat se v univerzitních pravidlech a administrativních procesech.

Výhodou, nikoli podmínkou, je předchozí zkušenost s personální, projektovou nebo ekonomickou administrativou, případně zkušenost z prostředí vysoké školy nebo výzkumné instituce.

Nabízíme:

• Příjemné pracovní prostředí v klidové zóně centra Prahy.
• Spolupracující pracovní kolektiv.
• Možnost dalšího vzdělání.
• Celou škálu benefitů: https://natur.cuni.cz/zamestnanci/benefity-pro-zamestnance?ticket=ST-12377-UgSkACZbXJcibdvUW8fC1s9X-dA-idp2

Termín nástupu: co možná nejdříve

Nástupní mzda: 40 000 Kč (po zapracování možnost navýšení)