Asistent/Asistentka správy nemovitostí | Praha

Staň se součástí našeho týmu správy nemovitostí! Hledáme pečlivou a samostatnou posilu, která si poradí s evidencí dokumentů, správou dat, koordinací služeb i komunikací s klienty. Pokud tě baví organizace, máš rád/a pořádek a chceš pracovat v prostředí, kde je vidět výsledek tvé práce, budeme rádi, když se ozveš. ✨

📍Kde: Praha, Waltrovka

⏳Nástup: jsme flexibilní. Rádi Tě přijmeme ihned, jsme schopni i počkat. Je to na Tobě.

👉 Co Tě bude u nás čekat

• Držení aktuálních dat v systému BEIT a doplňování dat pro jednotky a domy (vybavení, plochy, dispozice, čísla a počty měřidel a dalších prvků dle potřeby).
• Inventarizace vybavení (velké kusy vybavení – spotřebiče a nábytek) – dozor nad stavu majetku a nakládání s ním.
• Skenování, párování a archivace dokumentů a smluv.
• Vedení seznamu aktuálních dodavatelů služeb a činností s kontakty (i oslovení dodavatelé do VR).
• Kontrola termínů, platností, identifikačních a kontaktních údajů v servisních smlouvách, dodavatelských smlouvách a ve smlouvách uzavíraných úsekem správy.
• Zajišťování zákaznických účtů (kde to bude možné) a držení aktuálností přístupů do těchto účtů.
• Jednoduchá komunikace s klienty.
• Evidence klíčů a čipů pro nájemce: objednávání, podklad k přefakturaci, předávání na protokol a jejich archivace).
• Sledování spotřeb médií v jednotkách – vody, teplo, elektřina (1-2x měsíčně sledování a poté analýza s PM) i s MERVIS, komunikace s klienty o nadměrné spotřebě elektřiny/vody/tepla.
• Sledování a kontrola končících smluv.
• Zástup při přebírkách bytů a kontrola objednaných prací hlavně úklid (checklisty na služby).
• Objednávání úklidu a dalších služeb do volných jednotek.

💡Jsou znalosti, bez kterých se neobejdeš:

• SŠ s maturitou.
• Zkušenosti v administrativě alespoň 2 roky.
• Zkušenosti ve srpávě nemovitostí jsou výhodou.
• Uživatelská znalost MS Office.
• Řidičský průkaz sk. B.
• Znalost spisového, skartačního a archivačního řádu je výhodou.

🏖️ Na co se můžeš u nás těšit:

• Flexibilní začátek a konec pracovní doby.
• Možnost home office dle domluvy s nadřízeným.
• 25 dnů dovolené + 5 dní dovolené navíc.
• Stravenkový paušál.
• Příspěvek na Multisport kartu.
• Pluxee karta.
• Odměna za pracovní výročí.
• Odměna za doporučení zaměstnance ve výši 10 000 Kč do Pluxee karty.
• Partnerské benefity (kreditní karta Banka Creditas, T-mobile, služby U Lékaře a další zaměstnanecké benefity).
• Možnosti podílet se na vytváření unikátních rezidenčních projektů v rámci ČR.
• Tým profíků a ani Tebe profesní a osobní rozvoj nemine.
• Skvělé parťáky, kteří Ti se vším pomohou.
• Výbornou kávu, sportovní teambuildingy, otevřenost nápadům.

Zakládáme si na důvěře, komunikaci a ochotě neustále se zlepšovat a posouvat dopředu.
Pokud Tě nabízená role zaujala, neváhej nám zaslat svůj životopis. Prostudujeme si ho a následně Ti zavoláme, abychom vše společně probrali.

Budeme se těšit na životopis a rádi Tě poznáme.