Back-office automotive specialist - pevná ruka na "papíry"

Rozvíjíme projekt evoo a náš showroom prémiových elektromobilů (Porsche EV, Zeekr, BYD, Smart, BMW) v Ostravě potřebuje pevnou ruku v administrativě.

Hledáme samostatnou kolegyňku nebo kolegu na pozici Back-office, který/á bude fyzicky sedět na pobočce v Ostravě, ale administrativně zaštiťovat a propojovat provoz pro Ostrava i Kladno a časem další (neboj AI pomůže)

Hledáme hotového člověka z oboru automotive, který skočí do rozjetého vlaku a od prvního dne ví, co má dělat.

Co vás čeká:
Kompletní administrativní podpora prodeje pro pobočky v Ostravě a na Kladně.
Sjednávání a zpracování pojištění i financování vozidel pro naše zákazníky.
Příprava podkladů pro předání vozidel, kupních smluv, fakturace a práce s klientskými daty.
Správa CRM a interních systémů – každodenní vedení zakázek a evidence.
Komunikace s bankami, leasingovými společnostmi, pojišťovnami a kolegy z obchodního týmu.
Péče o hladký chod ostravské pobočky a organizaci dokumentace.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

Praxe v automotive je nutností – rozumíte procesům prodeje aut a papírování s tím spojenému.
Platné certifikace ČNB pro zprostředkování pojištění a financování/spotřebitelských úvěrů (podmínka pro okamžité zapojení do provozu).
Znalost klíčových SW nástrojů – nemáme prostor zaučovat základy, potřebujeme, abyste už aktivně ovládal/a minimálně část z těchto systémů:

Omnetic (dříve Teas)
iDoklad
Raynet CRM
G-Suite (Gmail, Google Disk, Kalendář, Tabulky)

Samostatnost a pečlivost – dokážete si zorganizovat práci pro dvě pobočky, aniž by vám cokoliv propadlo sítem.
Reprezentativní vystupování a dotahování věci do konce.
Výhodou bude, pokud budete umět
Pokročilá znalost všech výše uvedených systémů (Omnetic, Raynet, iDoklad) na úrovni, kdy je používáte zcela automaticky.
Přehled v oblasti elektromobility a moderních technologií v auto-moto.
Základní komunikace v angličtině.
Co vám můžeme nabídnout:
Zázemí prémiového projektu evoo – pracujeme s výjimečným portfoliem značek (Porsche EV, Zeekr, Smart, BYD, BMW atd.).
Motivující finanční ohodnocení odpovídající vašim zkušenostem a okamžité samostatnosti.

Stabilitu a férové jednání – na nic si nehraleme, oceňujeme spolehlivost a dobře odvedenou práci.
Služební telefon a notebook.
Příjemné, moderní prostředí showroomu v Ostravě.
Možnost pracovat na HPP i IČO (dle dohody).