Provozní a finanční manažerka/manažer - poloviční úvazek

Pro Centrum veřejných financí Fakulty sociálních věd UK hledáme provozní/ho a finanční/ho manažerku/manažera.

Centrum veřejných financí (dále jen Centrum) působí při Institutu ekonomických studií Fakulty sociálních věd Univerzity Karlovy. JJsme tým ekonomů a ekonomek, kteří usilují lepší veřejné finance v Česku – efektivní, cílené a vyhodnocované. Řešení nejen navrhujeme, ale také je aktivně prosazujeme a pomáháme uvést do praxe.

Máte smysl pro detail, jste samostatní, proaktivní a spolehliví? Chcete být součástí přátelského týmu, který se snaží zlepšit řízení veřejných financí v Česku? Hledáme klíčového člověka, který bude oporou Centra , a to díky zajištění finanční a provozní agendy. Centrum funguje v rámci špičkového Institutu ekonomických studií Fakulty sociálních věd Univerzity Karlovy.

Náplň práce:

• finanční řízení projektů – tvorba, správa a kontrola rozpočtů, evidence čerpání, administrace a příprava podkladů pro grantové žádosti a zprávy, hlídání termínů apod. Jde o podstatnou část pracovní náplně a hlavní odpovědnost.
• podíl na organizaci akcí, zejména odborných debat - zajišťování prostor, občerstvení, zajištění chodu na místě apod.
• podpora chodu týmu, podíl na onboardingu nových členů, organizace teambuildingů a dalších aktivit.
• poskytování administrativní podpory vedení Centra včetně přípravy podkladů pro pracovně-personální agendu (smlouvy, DPP/DPČ, stipendia apod.)
• provozní zajištění chodu našeho centra – komunikace s Institutem ekonomických studií, pod kterým fungujeme, s IT a správou budovy, organizace kancelářských záležitostí a zajištění každodenního provozu.

Co požadujeme:

• VŠ vzdělání minimálně I. stupně
• praxi na podobné pozici minimálně 2 roky
• zkušenost s finanční a administrativní agendou – rozpočty, čerpání, podklady pro smlouvy a personální procesy
• zodpovědnost, smysl pro detail, samostatnost a systematičnost, vynikající organizační, analytické schopnosti, spolehlivost a flexibilitu při řešení úkolů.
• schopnost rychle se zorientovat v administrativě a finančních záležitostech projektů a stanovovat si priority
• dobré organizační a komunikační schopnosti, týmového ducha
• pokročilou znalost MS Office (zejména Excel) a Googel Workspace
• angličtinu slovem i písmem na úrovni alespoň B2

Co nabízíme:

• nástup možný od 1. 9., příp. dle dohody
• smysluplnou, pestrou a stabilní práci v inspirativním prostředí unikátního nového akademického think tanku
• práci na poloviční úvazek (na 1 rok s výhledem dlouhodobé spolupráce)
• flexibilní pracovní dobu a možnost částečné práce z domova
• inspirativní tým s vysokou mírou otevřenosti
• pracoviště v centru Prahy
• dobré finanční ohodnocení
• zaměstnanecké benefity (5 týdnů týdnů dovolené a k tomu navíc 5 dnů osobního volna, stravenky nebo stravenkový paušál, příspěvek na školku, příspěvek na roční kupón pražské MHD, příspěvek na penzijní a/nebo životní připojištění, příspěvek na benefitní kartu Multisport a další. Benefity se řídí platnými vnitřními předpisy fakulty.)
• možnosti dalšího vzdělávání a profesního růstu (kurzy, školení, široké spektrum agend)

Budeme se těšit na Vaše CV a krátký motivační dopis, ve kterém nám, prosíme, stručně popiště své relevantní zkušenosti a důvod zájmu o tuto naši pozici.