Asistent/ka/ Recepční

Advokátní kancelář se sídlem v Praze hledá do svého týmu administrativní posilu. Břežek Vácha advokátní kancelář s.r.o. je nově vznikající kanceláří. Pod vedením Mgr. Matěje Váchy a Mgr. Michala Břežka se tým dlouhodobě specializuje na široké spektrum právních oblastí, včetně korporátního a obchodního práva, veřejných zakázek, energetického práva, fintechu a ESG problematiky.

Mezi naše klienty patří široká škála subjektů – od významných online projektů a začínajících startupů po české a zahraniční investory, stejně jako různé tradiční i netradiční projekty.

Do svého týmu nyní hledáme kolegu či kolegyni, kteří budou zajišťovat plynulý chod kanceláře a administrativní podporu advokátní kanceláře.

Náplní práce bude zejména:

· Administrativní a organizační podpora kanceláře

· Podpora právního týmu

· Správa datové schránky, kalendáře a příchozí/odchozí pošty

· Recepce, komunikace a péče o klienty

· Příprava jednacích místností, zajištění občerstvení na jednání a úklid zasedacích místností

· Fakturace a jednoduchá ekonomická administrativa

· Pomoc HR, Onboarding a Offboarding zaměstnanců a spolupracovníků

· Práce s interními systémy a databázemi

· Písemná a telefonická komunikace s orgány veřejné správy, pochůzky po úřadech + pošta

Jaké máme požadavky?

· pečlivost, spolehlivost, samostatnost, organizační a komunikační dovednosti

· příjemné vystupování

· ochotu učit se nové věci

· min. SŠ vzdělání

· uživatelská znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)

· komunikativní znalost anglického jazyka

· praxe na podobné pozici, zkušenost s prací v datové schránce či předchozí zkušenost z advokátní kanceláře výhodou

Co Vám nabízíme?

· Nástupní mzda 30.- 40.tis. dle zkušeností

· dovolenou 4 týdny (po zapracování navýšení na 5 týdnů)

· stabilní pracovní dobu 9:00-18:00 (1h pauza na oběd)

· kancelář v centru Prahy (sídlíme na Malé Straně)

- smlouvu na dobu určitou (1rok) s možností prodloužení na neurčito

· pestrou, zajímavou a zodpovědnou práci na plný nebo částečný úvazek

· stravenkový paušál, multisport kartu po zapracování

· v případě zájmu možnost zapojení do dalších projektů společníků

Těšíme se na případnou spolupráci.