Administrativní a spisový pracovník

Co vás čeká

• Kompletní vedení spisové služby organizace (příjem, evidence, oběh, vyřizování a skartace písemností v souladu s platnými právními předpisy).
• Správa elektronické i listovní pošty a datové schránky.
• Zajišťování administrativní podpory pro vedení organizace, jednotlivá oddělení ředitelství a zařízení SsmP.
• Příprava podkladů a správa vnitřní dokumentace.
• Komunikace s úřady i veřejností (telefonicky, písemně i osobně).
• Odpovědnost za včasné a správné zveřejňování smluv, objednávek a souvisejících dokumentů v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. a vnitřních předpisů organizace, apod.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• min. SŠ ekonomického směru,
• znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel, Outlook),
• zkušenosti s vedením spisové služby nebo administrativní činností ve veřejné správě či příspěvkových organizacích velkou výhodou,
• pečlivost, zodpovědnost a systematický přístup k řešení úkolů

Co vám můžeme nabídnout

• stabilní pracovní místo
• po zapracování možnost získání osobního příplatku
• zajímavou a různorodou práci
• zaměstnanecké benefity
• (příspěvek na stravování, penzijní připojištění/doplňkové penzijní spoření, sick days)
• 5 týdnů dovolené