Office & Reception Coordinator

Buď tváří iO Partners a srdcem naší kanceláře

Jsi člověk, který má rád pořádek, baví ho komunikace s lidmi a těší ho, když věci fungují? Pak hledáme právě tebe.

Do iO Partners hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á se postará o hladký chod naší kanceláře v centru Prahy. Budeš první tváří, kterou u nás uvidí klienti i návštěvy, ale zároveň budeš důležitou součástí každodenního fungování celé firmy. Čeká tě pestrá práce, kde žádné dva dny nejsou stejné – od péče o naše krásné kanceláře přes organizaci služebních cest až po podporu kolegů napříč firmou.

Kdo jsme
iO Partners poskytuje komplexní služby v oblasti komerčních nemovitostí – pronájmy kancelářských a průmyslových prostor, kapitálové trhy, oceňování a projektové řízení. Působíme v Rakousku, Chorvatsku, České republice, Maďarsku, Rumunsku, Srbsku a na Slovensku. S více než 30 lety zkušeností v regionu CEE kombinujeme globální know-how a podnikatelskou flexibilitu díky partnerství s JLL.

Naše kanceláře najdeš v samém centru Prahy na Na Příkopě. Pracujeme profesionálně, ale zároveň si zakládáme na přátelské atmosféře, otevřené komunikaci a dobrých vztazích. Věříme, že do práce se člověk má těšit.

Náplň práce
Budeš zajišťovat každodenní chod kanceláře a podporovat kolegy napříč firmou. Díky tobě budou mít klienti skvělý první dojem a kancelář bude fungovat bez zbytečných starostí.

Tvojí náplní práce bude zejména:

• vítání klientů a péče o návštěvy
• příjem a odesílání pošty, komunikace s kurýrními službami
• komunikace se správou budovy (opravy, parkování návštěv, vstupy)
• spolupráce s dodavateli (úklid, květiny, kávovar a další služby)
• dohled nad reprezentativním stavem kanceláře a kuchyňky
• objednávání kancelářských potřeb, občerstvení, kávy a dalšího vybavení
• příprava zasedacích místností a občerstvení pro klientská jednání
• administrativní podpora finančního oddělení (měsíční vyúčtování)
• správa firemních telefonů a mobilních tarifů
• organizace služebních cest (letenky, hotely)
• správa vozového parku
• administrace firemního skyboxu v O2 areně
• podpora v oblasti BOZP kanceláře

Co od Tebe očekáváme
Hledáme člověka, který má rád kontakt s lidmi, umí si zorganizovat práci a dokáže si poradit s několika úkoly najednou. Nejdůležitější je pro nás osobnost – hledáme někoho, kdo mezi nás přirozeně zapadne.

Oceníme, pokud:

• máš příjemné a profesionální vystupování
• jsi komunikativní a baví tě práce s lidmi
• jsi pečlivý/á, spolehlivý/á a umíš si věci dobře zorganizovat
• nebojíš se převzít iniciativu a hledat řešení
• umíš pracovat s MS Office
• domluvíš se anglicky (na úrovni běžné komunikace s návštěvami)
• máš řidičský průkaz skupiny B (výhodou)
• Zkušenosti na recepci nebo v administrativě jsou výhodou, ale mnohem důležitější je pro nás pozitivní přístup, ochota učit se a chuť být součástí skvělého týmu.

Tvůj budoucí tým
Budeš pracovat v prostředí, kde se lidé znají jménem, pomáhají si a společně táhnou za jeden provaz. I když jsme profesionálové v oblasti komerčních nemovitostí, nehrajeme si na korporát. Zakládáme si na otevřené komunikaci, přátelské atmosféře a respektu.

Na recepci nebudeš "jen sedět". Budeš v kontaktu s kolegy ze všech oddělení i s vedením společnosti a tvoje práce bude vidět každý den. A pokud budeš mít chuť se dál rozvíjet, rádi tě podpoříme. Máme několik kolegů, kteří začínali na administrativních pozicích a dnes úspěšně působí jako konzultanti nebo specialisté.

Co Ti můžeme nabídnout

• krásné moderní kanceláře na Na Příkopě v centru Prahy
• pracovní dobu 8:45–17:00, v pátek do 15:00
• příjemné pracovní prostředí bez zbytečného stresu
• pestrou práci, kde žádný den není stejný
• týden dovolené navíc
• plně hrazenou prémiovou lékařskou péči
• plně hrazené životní pojištění
• příspěvek na Multisport kartu a stravování
• firemní akce, sportovní aktivity a přátelský kolektiv