Executive Assistant

Jsme česká technologická společnost s přibližně 70 zaměstnanci, která vyvíjí vlastní software a realizuje projekty pro významné zákazníky v České republice i zahraničí. Hledáme samostatného a spolehlivého člověka, který postupně převezme významnou část administrativní agendy společnosti.

Jedná se o různorodou pozici s velkou mírou samostatnosti, důvěry a odpovědnosti. Budete zajišťovat administrativní podporu vedení společnosti, budete každodenní podporou jednatele a postupně převezmete významnou část administrativní agendy firmy – od smluvní dokumentace přes finance až po firemní administrativu.

Co bude Vaší náplní práce:

• zajištění administrativní podpory jednatele společnosti,
• příprava, kontrola a úprava firemních dokumentů, smluv, NDA, dodatků a dalších dokumentů,
• úprava, formátování, stylování a jazyková korektura prezentací, nabídek, reportů a dalších firemních dokumentů,
• evidence přijatých a vydaných faktur,
• příprava podkladů pro účetní a komunikace s externí účetní kanceláří,
• provádění plateb a příprava podkladů pro řízení cash flow společnosti,
• komunikace s bankami a finančními institucemi,
• podpora organizace valných hromad, jednání statutárních orgánů a přípravy související dokumentace,
• komunikace s úřady a dalšími institucemi,
• organizace služebních cest,
• správa firemní dokumentace a zajištění její přehledné evidence,
• další administrativní činnosti související s chodem společnosti.

Koho hledáme:

• člověka, který je samostatný, pečlivý a umí si práci dobře zorganizovat,
• někoho, komu nechybí zodpovědnost, diskrétnost a vysoká míra spolehlivosti,
• člověka, který má rád pořádek v dokumentech i ve svěřených úkolech,
• výbornou znalost práce s Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),
• komunikativní znalost anglického jazyka,
• minimálně 1 rok zkušeností na obdobné administrativní pozici (výhodou jsou 3 a více let praxe),
• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, vysokoškolské vzdělání výhodou.

Co nabízíme:

• stabilní zaměstnání na plný úvazek,
• úzkou spolupráci s vedením společnosti,
• samostatnou a zodpovědnou práci s různorodou administrativní agendou,
• pozici založenou na vzájemné důvěře, samostatnosti a dlouhodobé spolupráci,
• odpovídající finanční ohodnocení,
• přátelské pracovní prostředí technologické společnosti.

Pokud hledáte různorodou práci, ve které budete důležitou podporou vedení společnosti, máte rádi pořádek, administrativu a dotahování věcí do konce, budeme rádi, když se nám ozvete.