Výkonný/á asistent/ka vedení společnosti

Výkonný/á asistent/ka vedení společnosti

Baví Vás organizace, máte rádi systém a dotahování věcí do konce? Hledáme pravou ruku pro vedení naší společnosti, která se zabývá správou nemovitostí. Nejde o vaření kávy, ale o klíčovou roli s velkou odpovědností, která drží chod firmy a našich projektů pevně v rukou.

Co bude Vaším hlavním úkolem?

• Hlídat úkoly a termíny: Sledovat plnění priorit, hlídat harmonogramy projektů a včas upozorňovat na blížící se deadliny.
• Kontrolovat podklady: Prověřovat smlouvy (nájemní, servisní, dodavatelské), reporty, faktury a prezentace předtím, než se dostanou k vedení.
• Urgovat a koordinovat: Aktivně komunikovat s kolegy a dodavateli a zajišťovat od nich včasné výstupy.
• Chystat agendu: Připravovat podklady pro klíčová jednání, výběrová řízení, porady a schůzky s obchodními partnery.
• Organizovat čas: Efektivně plánovat kalendář a operativně upravovat denní program vedení podle aktuálních priorit.

Koho hledáme?

• Znalost angličtiny na komunikativní úrovni: Zvládnete telefonát, e-mail nebo základní jednání se zahraničními klienty či partnery.
• Dotahovače: Člověka, který nenechá žádný úkol „viset ve vzduchu“ a má mimořádný smysl pro detail a čísla.
• Respektovanou autoritu: Osobnost s příjemným, ale důsledným vystupováním (budete urgovat interní kolegy i externí dodavatele).
• Samostatného parťáka: Někoho, kdo vidí krok dopředu, dokáže předvídat potřeby vedení a nenechá se snadno vyvést z míry.
• Zkušeného organizátora: Praxe z oblasti realit, facility managementu, developmentu nebo správy nemovitostí je obrovskou výhodou.
• Diskrétního profesionála: Odolného vůči stresu, s loajálním přístupem k citlivým informacím.

Co Vám za to nabídneme?

• Motivující finanční ohodnocení: Startovací fixní odměna 50 000 Kč / měsíc na fakturu (IČO) s jasnou perspektivou finančního růstu při oboustranné spokojenosti.
• Kariérní a odpovědnostní posun: S tím, jak se sžijete s firmou, poroste Vaše odpovědnost, kompetence i vliv na strategická rozhodnutí.
• Skutečný vliv na chod firmy: Vaše práce a podklady budou mít přímý dopad na hladký průběh každodenního rozhodování vedení.
• Skvělý tým a společné akce: Práci bereme vážně, ale umíme se i bavit – čekají Vás pravidelné teambuildingové akce a neformální setkání.
• Dlouhodobou a stabilní spolupráci v perspektivním oboru správy nemovitostí.
• Kompletní technické vybavení: Notebook a firemní telefon k dispozici.