Recepční / administrativní podpora mateřské školy

Německá škola v Praze hledá do své německo-české mateřské školy šikovnou, pozitivně naladěnou a organizačně schopnou kolegyni nebo kolegu, který se stane důležitou součástí každodenního života školky.

Budete prvním člověkem, kterého ráno potkají děti a rodiče, a především spojovacím článkem mezi rodiči, pedagogickým týmem a vedením mateřské školy. Hledáme komunikativního a empatického člověka, který umí naslouchat, pohotově řešit každodenní situace a dokáže si poradit i ve chvíli, kdy se sejde více požadavků najednou.

Tato pozice je vhodná pro někoho, kdo má rád děti, rád komunikuje, učí se cizí jazyky a vyhovuje mu pestrá práce, při níž není každý den stejný.

Co bude Vaší náplní práce?

• zajištění každodenního provozu recepce a bezpečného vstupu do mateřské školy,
• přivítání dětí, rodičů, návštěv a externích partnerů,
• každodenní komunikace s rodiči a poskytování základních informací,
• propojování rodičů s pedagogickým týmem a vedením mateřské školy,
• přijímání dotazů a podnětů rodičů, jejich samostatné vyřízení nebo předání správné osobě,
• řešení běžných provozních a organizačních situací s klidem, vstřícností a nadhledem,
• telefonická a e-mailová komunikace v českém a německém jazyce,
• administrativní podpora vedení a pedagogického týmu mateřské školy,
• vedení přehledů, databází, návštěvní knihy a evidence přístupových čipů,
• příprava, evidence a archivace dokumentů,
• podpora při přijímání nových dětí a komunikaci s jejich rodiči,
• zajišťování pošty a objednávání kancelářských a provozních potřeb,
• spolupráce při organizaci akcí pro děti a rodiče,
• operativní pomoc při každodenním provozu školky,
• poskytnutí základního ošetření a první pomoci dětem v případě potřeby.

Koho hledáme?

Člověka, který:

• má minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
• má přirozeně pozitivní vztah k dětem a jejich rodičům,
• je komunikativní, empatický a umí aktivně naslouchat,
• dokáže samostatně řešit každodenní situace a zachovat klid i v nečekaných chvílích,
• umí citlivě a profesionálně komunikovat také při řešení složitějších požadavků,
• velmi dobře ovládá český jazyk,
• dokáže komunikovat v německém jazyce a má chuť se v něm dále zlepšovat,
• má dobrou uživatelskou znalost MS Office,
• je samostatný, pečlivý, flexibilní a umí si dobře zorganizovat práci,
• je spolehlivý, diskrétní a týmově založený,
• má rád různorodou práci a nebojí se praktických úkolů,
• je připraven poskytnout základní první pomoc; absolvovaný kurz první pomoci je výhodou,
• má zkušenosti z administrativy, recepce, školy nebo mateřské školy – výhodou, nikoli podmínkou.

Co Vám nabízíme?

• smysluplnou a pestrou práci v prostředí nové německo-české mateřské školy,
• důležitou roli při vytváření přátelské a otevřené komunikace mezi rodiči a školkou,
• každodenní kontakt s dětmi a mezinárodním školním prostředím,
• přátelský a podporující tým,
• možnost aktivně využívat a rozvíjet německý jazyk,
• další vzdělávání a profesní rozvoj, včetně školení první pomoci,
• práci v prestižní vzdělávací instituci s dlouholetou tradicí,
• odpovídající finanční ohodnocení a zaměstnanecké benefity.

Pro dotazy volejte: 211 154 826

Místo výkonu práce: Praha
Předpokládaný nástup: září/říjen 2026

Pokud hledáte práci, která propojuje komunikaci, administrativu, organizaci a každodenní kontakt s dětmi, rádi Vás poznáme.

Zašlete nám svůj životopis a krátký motivační dopis na adresu HRatdsp-praha.cz.

Těšíme se na Vás!