Asistent/ka a parťák zakladatele a jednatele zajímavé firmy s velkým potenciálem

Pojměme tento inzerát netradičně, jako takový malý příběh o našich firmách a o mně samotném. Bude trochu delší, ale možná se díky němu alespoň na chvíli odtrhnete od běžné klasické šedi pracovních inzerátů.

Jsme skupina několika firem, naší hlavní činností je mezinárodní přeprava a zasilatelství a mezinárodní obchod se dřevem. K tomu rozbíháme nový projekt zaměřený na zajištění a zprostředkování financování na nákladní i osobní automobily a celkově dopravní techniku.

Vše se snažíme dělat co nejlépe, odvést poctivou práci a poskytnout co nejlepší službu a servis a vždy dávat věcem nějakou přidanou hodnotu.

Naše firmy už jsou relativně zavedené, průměrné roční obraty máme i hodně přes půl miliardy českých korun, jsme největší vývozci dřeva v rámci ČR a Slovenska, v rámci přepravní spediční činnosti vyvíjíme unikátní IT systém a tvoříme komplexní přepravní službu, která věříme, že bude brzy jednou ze zásadních u nás a bude třeba působit i v několika dalších státech. Děláme pro to maximum.

Vše, co nyní máme a děláme, vzniklo postupně od nuly. Začínal jsem sám před asi 10 lety, kdy mě tehdejší společník připravil o bývalou firmu a já jsem neměl nic, pouze kovové mince, které jsem si od 18 let spořil. Ty jsem vzal, uložil v bance a za ně nechal naprogramovat web a základní systém PosliSnadno.cz a ten následně spustil.

Vše jsem si dělal sám, od provozního zpracování zásilek a komunikace se zákazníky až po reklamní, právní, finanční, účetní a další věci. Zpočátku jsem přepravě zase tolik nerozuměl, ale snažil jsem se používat selský rozum, svoji hlavu, úsudek a brát si co nejvíce zkušeností z chyb. A hlavně, vždy do toho dát maximum, udělat pro zákazníky co nejvíc. Prostě odvést co nejpoctivější práci.

A fungovalo to. Postupně jsem přijal první zaměstnance a posouvali jsme se dál a dál. Přestěhovali jsme se do prvních „normálních“ kanceláří, přibývalo nám zákazníků, přepravovali jsme větší a specifičtější zásilky a začali jsme sami vyvážet dřevo. Zažívali jsme pozitivní věci, ale i ty negativní, ať už to byly a jsou vnější snahy nám škodit, nekalý konkurenční boj nebo třeba interní problémy v našem týmu. Vše jsme zvládli.

Nyní je nás skoro 30, sedíme v hezkých moderních velkých kancelářích na pražské Waltrovce a máme jasnou vizi a plán, kam se chceme dále posouvat a čeho dosáhnout.

Jsme zároveň v takovém přerodu, kdy postupně nabíráme do firmy zkoušené vedoucí zaměstnance, kteří budou odpovědní za vedení svých sekcí a nebude stát všechno pouze na mně. Protože asi jako v hodně podobných firmách, které se vyvíjí a rostou takto postupně, je moje zapojení extrémně velké a řeším hodně dílčích a provozních věcí, které by postupně mohl a měl dělat někdo jiný 😊

Co vše zhruba nyní dělám:

Agenda související s vývozem dřeva

• Komunikace s čínskými a vietnamskými zákazníky v provozních věcech, sjednávání nových kontraktů, řešení případných vad dřeva a reklamací.
• Komunikace s dodavateli dřeva na obchodní a částečně provozní úrovni, sjednávání cen.
• Počítání, plánování, kalkulace, vymýšlení strategie v naceňování a prodeji.
• Vymýšlení a nastavování procesních postupů pro zpracování administrativní a dokumentační agendy sekce dřeva.
• Komunikace s bankami ve věci dokumentárních akreditivů a inkas.
• Některé provozní dílčí věci, zejména při kontrole sad dokumentů k zásilkám, kontrole příchozích akreditivů, kontrole nakládaného dřeva a jeho množství apod.
• Osobní účast na aukcích prémiového dřeva.
• Práce na úpravách a vylepšeních vlastního IT systému, který máme vytvořený pro zpracování obchodů a zásilek se dřevem.

Finanční a účetní agenda

• Kompletní řešení s externím účetním, daňovým poradcem a právníky.
• Hlídání cash flow, plánování plateb a jejich realizace.
• Kontrola některých věcí v účetnictví, správné zaúčtování dokladů apod.
• Kontrola agendy přiznání DPH a kontrolních hlášení.
• Nastavování smluvních a dokumentových podmínek pro jednotlivé typy obchodů (objednávky, smlouvy apod.).
• Tvoření dílčích reportů, hlídání výsledků a „čísel“ obecně.

Právní agenda

• Komunikace s různými našimi právníky v mnoha různých věcech.
• Řešení běžných i specifických smluv, nastavování a optimalizování podmínek a různých právních dokumentů (obchodní podmínky našich služeb, GDPR, AML apod.).
• Řešení drobných soudních sporů v běžných věcech jako jsou neuhrazené dluhy nám, škody na zásilkách apod.
• Řešení velkých právních věcí a bránění se nekalým praktikám vůči nám.
• Běžná provozní právní agenda související s fungováním skupiny firem, vč. některých v zahraničí.

Personální a HR agenda

• Nabírání zaměstnanců, pohovory s nimi.
• Nastavování podmínek a osnov pohovorů.
• Částečné zaučování některých nových zaměstnanců.

Agenda v naší zasilatelské přepravní službě

• Velmi obsáhlá komplexní agenda.
• Celkové určování chodu služby, vymýšlení a nastavování věcí.
• Definování a sepisování dílčích provozních postupů a manuálů.
• Sledování problematických situací, jejich vyhodnocování.
• Vnímání a kontrola práce lidí a řešení zpětné vazby.
• Podílení se na utváření celkového provozního chodu a jeho nastavení.
• Nastavování fungování a systému práce pro nově nastoupivší vedoucí dvou přepravních sekcí.
• Obchodní strategie, spolupráce a diskuze s našimi obchodními zástupci.
• Řešení marketingové komunikace a inzerce.
• Řešení chyb a úprav ve stávajícím systému.
• Komunikace, obchodní a provozní řešení s našimi přepravními partnery.
• Monitorování konkurence a situace na přepravním trhu.
• Zodpovědnost za vývoj nového unikátního IT systému, webu a nové vizuální identity.

Vedení a směrování firmy

• Vymýšlení strategie, určování směru.
• Vedení zaměstnanců.
• Nastavování personálního uspořádání a definování požadavků na jednotlivé pracovní pozice.
• Vymýšlení a tvoření pracovních postupů a směrnic.
• Komunikace a řešení věcí se zkušenějšími a vedoucími zaměstnanci.
• Vymýšlení a organizování některých větší mimopracovních akcí pro zaměstnance a partnery.
• Jednorázové projekty, v poslední době např. hledání nových kanceláří, řešení jejich rekonstrukce, vybavení a následné stěhování.
• Nápady na nové věci, rozvoj apod.

Vidíte, že je toho docela dost a to ještě určitě hodně věcí chybí. Já jsem extrémně pracovitý, v práci jsem od rána do večera, někdy i o víkendu, ale nejde vše už dlouho zvládat tak, aby něco z toho nebylo ochuzováno a nebrzdilo tak rozvoj firmy. A ten je pro mě zásadní. K tomu mám 3 malinkaté děti a chci se jim také věnovat.

Proto jsem se rozhodl si k sobě konečně někoho najít, nějakou schopnou osobu, která postupně bude části mé agendy přebírat a bude je zvládat řešit, stejně jako bych to dělal já.

Jaká by měla zhruba být ta osoba?

• Schopná, samostatná a pracovitá.
• Chytrá, s logickým uvažováním.
• Odpovědná, čestná, loajální, diskrétní.
• Mít určitě zkušenost s podobnou prací a činnostmi.
• Mít svoji hlavu, umět myslet, rozhodovat, nebát se toho.
• Umět komunikovat s lidmi, částečně i třeba odpovídat za nějaké běžné zaměstnance a vést je.
• Řešit samostatně komplexnější složitější situace, ale zároveň i ty úplně obyčejné a běžné.
• Zvládat si řídit věci, organizovat je.
• Umět dobře psát, v textu definovat, popsat a vysvětlit věci, odůvodnit je, vystihnout podstatu.
• Zvládnout pochopit nové faktické informace a širší souvislosti a rychle se je naučit.
• Mít řidičský průkaz a umět řídit.
• Být fajn normální člověk 😊

Nebude to jednoduché, ta práce určitě není pro každého a musí si to vzájemně sednout. Ale když se to podaří, věřím, že to může být velmi zajímavé, podnětné a hodně vám to přinést.

Jsem férový člověk, ale určitě důsledný, jde mi o správnou věc. Umím říct na rovinu dobré i špatné věci, chci fungovat s lidmi, kteří jsou schopní, baví je práce a naše vzájemné fungování a budou i oni mě nějakým způsobem posouvat.

Kromě práce jsou pro mě zásadní lidské korektní vztahy, férové upřímné jednání a respekt.

Zároveň se z té práce nesmíme zbláznit, ale musíme si umět ji, i ten život mimo ni, trochu užít.

Nebudu tady vypisovat benefity, ty jsou o vzájemné dohodě a určitě jich může být dost. Ale o nich to v první řadě není. Obecně je to u mě o tom, že když to bude fungovat, moc rád věci sám ocením a udělám „první poslední“, aby každý zaměstnanec se měl co nejlépe.

Děkuji za Vaše reakce těším se na ně.