Administrativní podpora právního oddělení a správy smluv / Legal Operations Assistant

Máte rádi pořádek v dokumentech, jste pečliví a dokážete si udržet přehled i při práci s větším množstvím smluv a administrativy?

Do našeho právního oddělení hledáme kolegu či kolegyni na pozici Legal Operations Assistant, který/á nám pomůže se správou smluv, právních dokumentů a souvisejících interních procesů napříč několika zeměmi.

Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má rád administrativu, práci s dokumenty a systémy, věnuje pozornost detailům a chce získat zkušenosti v oblasti legal operations v mezinárodní farmaceutické společnosti.

Náplň práce

• administrativní podpora právního oddělení
• koordinace administrativní části procesu správy smluv (Contract Lifecycle Management - CLM)
• zajištění oběhu smluv a šablon ke kontrole, schválení a podpisu
• sledování stavu smluv a komunikace se zapojenými stakeholdery
• práce s CLM systémem, elektronickými podpisy a dalšími nástroji pro správu dokumentů
• správa smluvní dokumentace a elektronických archivů
• ukládání, archivace a vyhledávání podepsaných smluv a korporátních dokumentů
• koordinace fyzické dokumentace včetně tisku, skenování, odesílání kurýrem, notářských a úředních podání
• poskytování informací o stavu smluv a dokumentů interním týmům
• podpora compliance, auditních a reportingových aktivit
• další administrativní úkoly dle potřeby

Koho hledáme

• středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání
• minimálně 1-3 roky zkušeností v administrativě
• zkušenosti v oblasti právní administrativy, správy smluv, korporátní administrativy, správy dokumentů, compliance, podpory nákupu nebo obdobné administrativní pozice výhodou
• velmi dobrá znalost češtiny a angličtiny
• znalost španělštiny, portugalštiny nebo ruštiny výhodou
• výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
• schopnost pracovat s větším objemem dokumentů a dodržovat termíny
• pokročilá uživatelská znalost Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams, SharePoint)
• zodpovědný přístup k práci s důvěrnými a citlivými informacemi

Co nabízíme

• mezinárodní pracovní prostředí
• možnost získat zkušenosti s právními a compliance procesy napříč více zeměmi
• práci s moderními nástroji pro správu smluv a elektronické podpisy
• odborný rozvoj a školení
• flexibilní pracovní uspořádání
• dodatkouvou dovolenou nad rámec zákona
• konkurenceschopné finanční ohodnocení odpovídající zkušenostem a kvalifikaci

O společnosti Swixx Biopharma
Swixx Biopharma je specializovaná společnost poskytující komerční služby pro farmaceutické, OTC a zdravotnické společnosti ve střední a východní Evropě. Našim partnerům pomáháme se vstupem na trh, komercializací a zajištěním provozních aktivit v jednotlivých zemích regionu.

Spolupracujeme s předními globálními společnostmi ze sektoru life sciences a přispíváme k tomu, aby se inovativní zdravotnická řešení dostávala k pacientům v celém regionu.

Zaujala vás tato příležitost?
Zašlete svůj životopis prostřednictvím odpovědního formuláře.

Kontaktovat budeme pouze kandidáty splňující klíčové požadavky pozice.

Veškeré zaslané informace budou zpracovány důvěrně a v souladu s pravidly GDPR.