Team Assistant & Office Management

Co vás čeká

Do našeho týmu hledáme pečlivou a spolehlivou osobu na pozici Team Assistant, která bude podporou pro CEO a menší tým a s radostí se bude starat o hladký chod naši kanceláře.
Pracujeme v prostředí investičního fondu, kde jsou přesnost, profesionalita a důsledná kontrola naprosto zásadní. Hledáme proto člověka, který má rád/a věci dotažené do konce, věnuje pozornost detailům a zakládá si na kvalitně odvedené práci.

Co bude náplní práce:

* Poskytovať operatívnu podporu CEO pri každodenných úlohách.

* Poskytovat administrativní a organizační podporu vedení společnosti.
* Organizovat kalendář, plánovat schůzky a koordinovat pracovní program.
* Komunikovat s kolegy, obchodními partnery a dodavateli.
* Připravovat podklady a materiály na jednání.
* Zpracovávat a evidovat dokumenty, smlouvy a korespondenci
* Organizovat služební cesty včetně rezervací a zpracování souvisejících dokladů.
* Zajišťovat plynulý chod kanceláře včetně péče o kancelářské vybavení, kancelářských potřeb, vizitek a komunikace s dodavateli.

* Spravovat svěřenou hotovostní pokladnu a související evidenci.
* Pomáhat při organizaci firemních akcí a eventů mimo kancelář.
* Spolupracovat s HR oddělením při administraci zaměstnaneckých benefitů.

Hledáme osobu, ktorá má :

* Minimálně 1-2 roky pracovní zkušenosti
* Zkušenosti s administrativní podporou teamu/multitasking
* Zodpovědnost a samostatnost při plnění pracovních úkolů
* Velmi dobré organizační, koordinační a komunikační schopnosti
* Týmová spolupráce
* Schopnost určovat priority
* Orientace na detail
* Dobré znalosti MS Office, ppt, xls
* Znalost anglického jazyka

Pozitivní přístup a úsměv jsou velkou výhodou :)

Čo vám môžeme ponúknuť

* Roční bonus

* Benefitní kafeterie – vyber si benefity podle vlastního výběru

* Mobilní telefon a notebook

* Příspěvek na stravování nad rámec zákona

* Dovolená 5 týdnů

* Extra dny volna

* Vlastní rozpočet na vzdělávání

* Občerstvení na pracovišti

* Sick day / home office

* Karta Dr. Max

* Multisport karta

* Firemní akce (firemní víkend, lyžařský pobyt, posezení po práci, vánoční večírek, dny zdraví, ...)