Asistent/ka ředitele 🚑

Zlín | hlavní pracovní poměr | plný úvazek | nástup 1. 9. 2026 nebo dle dohody

Zdravotnická záchranná služba Zlínského kraje hledá člověka, který bude spolehlivou organizační oporou ředitele a pomůže udržet v chodu kancelář vedení organizace, na kterou se každý den spoléhají záchranáři, dispečink, management i naši partneři.

Nejde jen o kalendář a e-maily. Tato role je o dobré organizaci, diskrétnosti, profesionální komunikaci, samostatném úsudku a schopnosti myslet o krok dopředu. Budete pracovat přímo s ředitelem ZZS Zlínského kraje Mgr. Janem Šebkem Cholewou, MBA, a budete u témat, která ovlivňují fungování jedné z klíčových veřejných zdravotnických organizací v kraji.

Co budete dělat

• organizovat pracovní program ředitele, schůzky, porady a služební cesty,
• hlídat důležité termíny, návaznosti a rozpracované úkoly,
• připravovat podklady, prezentace, zápisy z jednání a další dokumenty,
• koordinovat porady managementu a vybrané interní akce,
• komunikovat s kolegy, zástupci institucí, partnery, návštěvami a podle potřeby i s veřejností,
• spravovat vybrané interní dokumenty, směrnice a organizační podklady,
• spolupracovat na prezentačních a komunikačních materiálech organizace,
• aktualizovat vybrané informace na intranetu a webových stránkách,
• operativně řešit úkoly podle aktuálních potřeb ředitele a vedení organizace.

Co je pro nás důležité

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
• zkušenost z administrativní, organizační, koordinační nebo podobné podpůrné role,
• výborná čeština slovem i písmem,
• velmi dobrá práce s Microsoft 365, zejména Outlook, Word, Excel a PowerPoint,
• schopnost určit priority a zachovat si klid i ve chvíli, kdy se děje více věcí najednou,
• diskrétnost, pečlivost, spolehlivost a schopnost dotahovat věci do konce,
• profesionální, věcné a kultivované vystupování,
• řidičské oprávnění skupiny B a ochota řídit služebně podle potřeby.

Co je výhodou, ale není podmínkou

• zkušenost z prostředí veřejné správy, zdravotnictví, příspěvkové organizace nebo větší instituce,
• zkušenost s přípravou zápisů, porad, vnitřních předpisů nebo řízené dokumentace,
• orientace v Teams, SharePointu, intranetu nebo personálních/náborových systémech.

Zkušenost přímo z pozice asistenta/asistentky ředitele není podmínkou. Důležitější je pro nás samostatnost, klid v zátěži, zdravý úsudek, důvěryhodnost a chuť převzít odpovědnost za dobře fungující kancelář ředitele.

Nabízíme

• práci po boku vedení jedné z nejvýznamnějších organizací ve Zlínském kraji,
• pestrou a odpovědnou práci, ve které žádný den nebude stejný,
• možnost podílet se na důležitých projektech a být u klíčových rozhodnutí,
• moderní pracovní prostředí.
• plat dle nařízení vlády o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, platový tarif dle započitatelné praxe
• osobní ohodnocení
• dovolená 5 týdnů + 3 dny sick days
• stravenkový paušál
• benefitní karta - Příspěvek z FKSP: kultura, zdraví, sport, vzdělávání, cestování
• mobil - Zvýhodněný tarif mobilního operátora pro zaměstnance i rodinné příslušníky

Kde budete pracovat:

Ředitelství ZZS Zlínského kraje
Peroutkovo nábřeží 434, 760 01 Zlín

• Moderní pracoviště ve Zlíně (centrum kraje)
• Parkování zajištěno, dobré dopravní spojení

Společně s přihláškou prosím zašlete také krátké zamyšlení na téma:
„Co podle vás znamená být skutečnou oporou a partnerem ředitele organizace v roli asistentka/asistentky?“

Přihlašujte se do 31.7. 2026.