Media & Office Coordinator

Naše společnost SERVICE de la PUBLICITÉ s.r.o. je dynamicky rostoucí firmou s dlouhou tradicí a silným zázemím. Máme stabilní mezinárodní klienty napříč všemi segmenty. Na trzích nejen v české republice působíme přes 20 let.
Jsme multioborová česká reklamní agentura, která se zaměřuje na kvalitu a efektivitu dodávaných služeb. Tvoříme příběhy značek a pomáháme klientům naplňovat jejich marketingové cíle – od strategie a řízení procesů po konzistentní vizuální a obsahovou komunikaci.
Naší silnou stránkou je komplexní mediální plánování a nákup médií napříč všemi mediatypy – televizí, rádiem, tiskem, outdoorem i digitálními kanály. Navrhujeme a spravujeme výkonnostní kampaně v online prostředí, tvoříme webové prezentace, e-shopy a aplikace.
Zajišťujeme kompletní realizaci offline kampaní – od výroby tiskovin přes organizaci eventů a výstavních expozic až po zajištění hostesek a hosteských služeb. Součástí naší nabídky je rovněž spolupráce s influencery a koordinace influencer marketingových aktivit. Díky našemu komplexnímu přístupu propojujeme kreativitu s efektivitou a přinášíme klientům reálné výsledky.
Hledáme Media & Office Coordinatora, který bude mít na starosti administrativní podporu společnosti, fakturaci, koordinaci marketingových kampaní a komunikaci s klienty i dodavateli.Co bude náplní vaší práce?

• Koordinace marketingových kampaní a podkladů pro kampaně – spolupráce s grafiky a týmem.
• Výpomoc s přípravou mediálních a PR kampaní.
• Tvorba objednávek a komunikace s dodavateli/vydavatelstvími.
• Kontrola schválení a timingu zveřejnění kampaní.
• Práce s AI.
• Pomoc s přípravou rozpočtů a koordinace menších eventů
• Administrativní podpora při velkých zakázkách a organizaci akcí.
• Práce ve větším týmu pro koordinaci projektů pro klienty z různých oblastí trhu.
• Koordinace týmu promo, hostesek a dalších aktivit.
• Zadávání pravidelných fakturací mezi klienty a interními firmami na základě reportů a výkazů.
• Fakturace mimo pravidelnou činnost (např. speciální kampaně a projekty).
• Administrativní agenda napříč společností – správa smluv s klienty, dodavateli a partnery.

Koho hledáme?

Must-have:

• SŠ vzdělání (marketing, ekonomie, management nebo příbuzné obory).
• Zkušenost s administrativou, fakturací a marketingovou koordinací.
• Výborné organizační a komunikační schopnosti.
• Spolehlivost, samostatnost a proaktivní přístup.
• Dobrá znalost MS Office (Excel – analýza dat, PowerPoint – tvorba prezentací).
• AJ na úrovni pro běžnou komunikaci s klienty a dodavateli.

Nice-to-have:

• Praxe v marketingu nebo mediální agentuře.
• Zkušenost s projektovým řízením a účetními systémy.
• Řidičský průkaz skupiny B.

Stabilní zázemí rostoucí české agentury.
Moderní kancelář v centru Prahy – Na Příkopě.

Benefity:

• Služební iPhone, MacBook, auto i pro soukromé účely.
• 5 týdnů dovolené + sick days.
• MultiSport karta pro volnočasové aktivity.
• Možnost občasné práce z domova.
• Flexibilní organizace práce.

Pokud vás tato příležitost zaujala, zašlete nám svůj životopis.