Koordinátor plánování pracovní síly a náboru

Místo výkonu práce: Shipmall, 517 21 Týniště nad Orlicí
Odměna: fixní mzda + pravidelný výkonnostní bonus + procentní podíl na dosaženém výsledku

Kdo jsme
Shipmall je fulfillmentová společnost, která zajišťuje skladování, příjem zboží, kompletaci, balení a expedici objednávek pro e-shopy a další obchodní společnosti.

V našem skladu pracuje přibližně 80 lidí v různých formách spolupráce – zaměstnanci na HPP, agenturní pracovníci, brigádníci a pracovníci na DPP.

Hledáme člověka, který převezme odpovědnost za plánování pracovní síly, koordinaci směn a nábor nových pracovníků. Nejedná se o klasickou administrativní HR pozici. Potřebujeme praktického a analyticky uvažujícího člověka, který dokáže propojit práci s lidmi, provoz skladu, data a náklady.

Jaký bude váš hlavní cíl
Vaším hlavním úkolem bude zajistit, aby měl sklad každý den a v jednotlivých částech směny dostatek pracovníků.

Současně budete hlídat, aby nedocházelo ke zbytečným přesčasům, nadbytečným směnám nebo neefektivnímu využívání pracovníků.

Výsledkem vaší práce má být přehledný a funkční systém, díky kterému budeme dopředu vědět:

• kolik lidí potřebujeme,
• kolik lidí máme k dispozici,
• kde nám pracovníci chybí,
• kde máme naopak nadbytečnou kapacitu,
• kolik nás naplánovaná pracovní síla bude stát,
• jaký nábor musíme včas zahájit.

Co budete mít na starosti
Plánování pracovní síly

• vytváření týdenních a denních plánů směn,
• plánování lidí podle očekávaného množství práce,
• rozdělení pracovníků na jednotlivá pracoviště a časové bloky,
• vedení centrálního přehledu zaměstnanců, brigádníků a agenturních pracovníků,
• evidence dostupnosti, dovolených, absencí a pracovních omezení,
• kontrola plánované a skutečné docházky,
• řešení výpadků a operativních změn,
• komunikace s vedoucími jednotlivých částí skladu,
• objednávání pracovníků od personálních agentur,
• sledování přesčasů, odpracovaných hodin a personálních nákladů.

Nábor pracovníků

• příprava a zveřejňování pracovních inzerátů,
• komunikace se zájemci o práci,
• organizace pohovorů, nástupů a vstupních formalit,
• spolupráce s vedoucími skladu při výběru nových pracovníků,
• vedení přehledu kandidátů a náborových aktivit,
• vyhodnocování úspěšnosti jednotlivých náborových kanálů,
• sledování, kolik přijatých pracovníků skutečně nastoupí a jak dlouho ve firmě zůstanou,
• spolupráce s personálními agenturami.

Práce s daty a reporting
Budete vytvářet a spravovat přehledný plán pracovní síly v Excelu, Google Sheets nebo jiném vhodném nástroji.

Pravidelně budete vyhodnocovat zejména:

• plánovaný a skutečný počet pracovníků,
• chybějící a nadbytečnou kapacitu,
• absence a nenastoupené směny,
• využití agenturních pracovníků,
• přesčasy,
• cenu pracovní hodiny,
• personální náklady jednotlivých oddělení,
• úspěšnost náboru,
• fluktuaci nových pracovníků,
• očekávanou potřebu náboru na další období.

Koho hledáme

Hledáme člověka, který:

• velmi dobře pracuje s počítačem,
• výborně ovládá Excel nebo Google Sheets,
• umí pracovat s funkcemi, filtry a kontingenčními tabulkami,
• dokáže se zorientovat ve větším množství dat,
• umí plánovat práci většího počtu lidí,
• je systematický, důsledný a samostatný,
• dokáže komunikovat se skladníky, vedoucími i personálními agenturami,
• nebojí se telefonovat kandidátům,
• zvládá operativní změny a dokáže rychle hledat řešení,
• přemýšlí nad náklady a efektivitou,
• dokáže převzít odpovědnost za výsledek své práce,
• zajímá se o moderní technologie, automatizaci a umělou inteligenci.

Výhodou bude

• zkušenost s plánováním směn nebo výrobních kapacit,
• zkušenost z logistiky, výroby, skladu nebo personální agentury,
• zkušenost s náborem většího počtu pracovníků,
• zkušenost s docházkovými nebo personálními systémy,
• praktické využívání AI při práci s daty, texty nebo automatizacemi,
• základní orientace v pracovněprávních vztazích HPP, DPP a agenturního zaměstnávání.

Klasické HR vzdělání není podmínkou. Důležitější jsou pro nás praktické uvažování, schopnost pracovat s lidmi a čísly a ochota zavést do plánování jasný systém.

Co nabízíme

• důležitou a samostatnou pozici s přímým dopadem na fungování skladu,
• možnost vytvořit systém plánování pracovní síly od začátku,
• dostatečné pravomoci pro koordinaci směn a náboru,
• přímou spolupráci s provozním vedením a ředitelem společnosti,
• stabilní práci v rostoucí fulfillmentové společnosti,
• možnost profesního rozvoje
• podporu při zavádění moderních nástrojů a AI,
• odpovídající pracovní vybavení,
• parkování přímo v areálu,
• odměňování, které zohledňuje nejen odvedenou práci, ale také její skutečný přínos pro firmu.

Práce probíhá převážně osobně přímo v našem skladu. Pro správné plánování je potřeba znát provoz, pracovníky i reálný průběh jednotlivých směn.

Odměňování
Odměna se skládá ze tří částí.

1. Fixní mzda
Stabilní měsíční mzda podle zkušeností a schopností kandidáta.

2. Pravidelný výkonnostní bonus

Měsíční nebo čtvrtletní bonus podle předem stanovených a měřitelných výsledků.

Hodnotit budeme například:

• pokrytí naplánovaných směn,
• přesnost kapacitního plánu,
• včasné řešení nedostatku pracovníků,
• omezení neplánovaných přesčasů,
• stabilitu nově přijatých pracovníků,
• pravidelnost a kvalitu reportingu.
• plnení SLA ve skladu

3. Procentní bonus za dosažený výsledek

Nad rámec fixní mzdy a pravidelného bonusu nabízíme také procentní odměnu za prokazatelný finanční nebo provozní přínos pro společnost.

Může jít například o:

• snížení nákladů na agenturní pracovníky,
• omezení neefektivních přesčasů,
• snížení počtu placených, ale nevyužitých pracovních hodin,
• úspory dosažené lepším plánováním směn,
• úspěšné zavedení automatizace nebo nového systému,

Pravidla procentního bonusu budou stanovena předem. Zaměstnanec tak bude vždy vědět, za jaký výsledek a v jaké výši může odměnu získat.

Jak se přihlásit
Zašlete nám svůj životopis a krátkou informaci o tom:

• zda máte zkušenost s plánováním lidí nebo směn,
• jak dobře ovládáte Excel,
• zda máte zkušenost s náborem,
• jaké nástroje AI nebo automatizace při práci používáte,
• kdy byste mohl nebo mohla nastoupit.