Property Administrator (Junior/Senior)

Hledáme parťáka/parťačku. Jsme společnost FORUM správa nemovitostí s.r.o. a staráme se o domy na těch nejlepších adresách v širším centru Prahy. Zabezpečujeme administrativní servis, údržbu nemovitostí a technickou správu budov. Momentálně hledáme vhodného člověka na pozici "Property administrátor".

Hledáme člověka s vysokým pracovním nasazením, který má v sobě disciplínu, ale i úsměv na tváři. Nejsme korporát, fungujeme v užším týmu, mluvíme spolu na rovinu a táhneme za jeden provaz.

Co bude vaše denní chleba? (převážně z kanceláře)

• Komunikace na prvním místě: e-maily, telefony i osobní jednání se členy SVJ, státními orgány a dodavateli.
• Agenda SVJ: správa budov SVJ, příprava podkladů, účast na schůzích.
• Papírování, co dává smysl: Kontrola faktur, schvalování objednávek a komunikace s účetním oddělením
• Smluvní agenda: Administrace, uzavírání a vypovídání smluvních vztahů u jednotlivých objektů, včetně agendy dodávek médií (voda, energie, odpady).
• Koordinace správy a údržby: Zajištění administrativního servisu a technické správy budov včetně kontroly prací realizovaných subdodavateli.
• Pravidelný reporting: Budete zodpovídat za včasné a přesné informování vedení společnosti o stavu svěřených objektů a průběhu klíčových úkolů.

Koho hledáme?

• Pracovitého člověka se selským rozumem: Někoho, kdo umí samostatně vyřešit krizovou situaci a nečeká na schválení každého e-mailu.
• Zkušenosti v oboru: výhodou bude pokud již máte praxi se správou budov a agendou SVJ.
• Technicky zdatného: PC a MS Office pro vás nejsou nepřátelé.
• Jazykově vybaveného: Angličtina na komunikativní úrovni je podmínkou.
• Řidičský průkaz sk. B je výhodou pro občasné výjezdy na kontrolu objektů. Není však podmínkou.
• S chutí do práce: Máte SŠ vzdělání s maturitou a zodpovědný přístup.

Co vám můžeme nabídnout?

• Forma spolupráce: Hledáme kolegu pro dlouhodobou spolupráci na živnostenský list (IČO)
• Rodinnou atmosféru: Nejsme anonymní kancelář, jsme rodinná firma a zakládáme si na tom, že spolu pracujeme rádi dlouhé roky.
• Nadstandardní volno: Kromě standardních 5 týdnů volna míváme kolem státních svátků nějaké malé volno pro celou kancelář navíc.
• Cestování a zážitky: Několikrát do roka vyrážíme na společný teambuilding a jednou ročně společně vycestujeme i do zahraničí.
• Vybavení pro práci: K dispozici dostanete notebook a mobilní telefon.
• Servis na pracovišti: Neomezená káva a drobné občerstvení.
• Zázemí a růst: Nabízíme stabilitu silné společnosti a možnost kariérního posunu pro ty, co mají zápal.
• Nástup: Pokud si sedneme, můžete začít ihned.