ODBORNÝ REFERENT / ODBORNÁ REFERENTKA STUDIJNÍHO ODDĚLENÍ – PŘIJÍMACÍ ŘÍZENÍ A ZAHRANIČNÍ

Univerzita Pardubice, Fakulta filozofická

hledá nového kolegu / novou kolegyni na pozici

ODBORNÝ REFERENT / ODBORNÁ REFERENTKA STUDIJNÍHO ODDĚLENÍ – PŘIJÍMACÍ ŘÍZENÍ A ZAHRANIČNÍ MOBILITY

Jaká bude Vaše náplň práce:

• Administrativní zajištění přijímacího řízení do bakalářských studijních programů fakulty – příprava a nastavení přijímacího řízení v informačním systému STAG včetně přípravy souvisejících směrnic
• Zpracování elektronických přihlášek ke studiu, příprava podkladů k ústním a písemným přijímacím zkouškám a tvorba jejich časového harmonogramu
• Příprava a vydávání rozhodnutí v rámci přijímacího řízení, vyřizování odvolání a zpracování zprávy o průběhu přijímacího řízení
• Organizace elektronických zápisů studentů prvních ročníků bakalářského studia
• Koordinace podpory uchazečů se specifickými potřebami ve spolupráci s příslušnými pracovišti
• Zajištění agendy zahraničních mobilit – program Erasmus+ (incoming) a další programy (např. CEEPUS), příprava a organizace příjezdů zahraničních studentů a zpracování související agendy
• Poradenská činnost pro zahraniční studenty včetně komunikace v anglickém jazyce a uznávání předmětů absolvovaných v zahraničí (bakalářské i navazující magisterské studium)
• Administrativní zajištění agendy celoživotního vzdělávání
• Zpracování studijní agendy v informačním systému STAG, vedení spisové služby (GINIS) a archivace dokumentů
• Spolupráce při přípravě a organizaci akcí studijního oddělení a vyřizování žádostí studentů
• Komunikace s dalšími útvary fakulty a univerzity a plnění dalších pracovních úkolů dle pokynů nadřízených

Nejlépe se na pozici hodí uchazeči nebo uchazečky, kteří splňují tyto požadavky:

• Minimálně ukončené středoškolské vzdělání s maturitou
• Dobrá znalost práce na PC (MS Office)
• Aktivní znalost anglického jazyka minimálně na úrovni B1
• Aktivní přístup k práci, samostatnost a spolehlivost
• Dobré komunikační schopnosti a kultivované vystupování
• Pečlivost, důslednost a smysl pro detail při práci s formálními dokumenty a termíny
• Organizační a koordinační schopnosti, schopnost plánovat a hlídat termíny
• Ochota a schopnost řešit nestandardní a nové úkoly
• Diskrétnost a empatický přístup, zejména ve vztahu ke studentům se specifickými potřebami a k zahraničním studentům
• Znalost vysokoškolského prostředí a orientace v zákoně č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů, výhodou
• Zkušenost s prací v akademickém prostředí a se studijními informačními systémy (IS STAG) výhodou
• Trestní a morální bezúhonnost

Budoucím kolegům nebo kolegyním nabízíme:

• Silné a stabilní zázemí vzdělávací a výzkumné instituce, pestrá a zodpovědná práce na plný úvazek
• Finanční ohodnocení dle Vnitřního mzdového předpisu Univerzity Pardubice
• 6 týdnů dovolené, příspěvek na stravování, možnost stravování v menze, volnočasové aktivity pro děti a rodinu
• Příjemné prostředí univerzitního kampusu s dobrou dopravní dostupností nedaleko centra města
• Sebevzdělávání, jazykové kurzy, možnost profesního a osobního rozvoje

Místo výkonu práce: Univerzita Pardubice, Fakulta filozofická

Nástup: říjen 2026

Pokud máte o tuto práci zájem, zašlete, prosím, svůj životopis, motivační dopis a kopie dokladu o nejvyšším ukončeném vzdělání elektronicky.

Všem uchazečům/uchazečkám odpovíme a vybrané následně pozveme na osobní pohovor.