Osobní asistentka / asistent ředitele

🔎 Přidejte se k nám jako OSOBNÍ ASISTENTKA / ASISTENT ředitele! 🔍

Jsme strojírenská firma sídlící v Brně a specializujeme se na precizní výrobu. Hledáme spolehlivou, skvěle organizovanou kolegyni nebo kolegu, která/ý se stane pravou rukou našeho generálního ředitele a zajistí hladký chod jeho kanceláře. Pokud vás baví administrativa a chcete pracovat přímo s nejvyšším vedením společnosti, pak jste u nás na správném místě!

Náplň práce

✅ Kompletní správa a koordinace kalendáře pana ředitele (plánování schůzek)

✅ Filtrování a vyřizování e-mailové i telefonické korespondence

✅ Příprava podkladů pro jednání, reportů a prezentací

✅ Přivítání návštěv, obchodních partnerů a reprezentace ředitelské kanceláře

✅ Řešení různorodých operativních a ad-hoc úkolů podle aktuálních potřeb ředitele

✅ Zajišťování běžné administrativní agendy a správa dokumentů

Co od vás očekáváme

🔺 Prokazatelnou zkušenost na obdobné administrativní pozici v kanceláři (podmínkou)

🔺 Znalost anglického jazyka na středně pokročilé / komunikativní úrovni

🔺 Řidičský průkaz – aktivní řidič

🔺 Absolutní diskrétnost, loajalitu a profesionální vystupování

🔺 Vynikající organizační schopnosti a schopnost zachovat klid i pod tlakem

🔺 Pokročilou uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

🔺 Pečlivost, samostatnost a schopnost předvídat potřeby nadřízeného

🔺 Ochotu učit se nové věci a řešit úkoly flexibilně

Co nabízíme

💼 Stabilní zaměstnání na hlavní pracovní poměr (HPP)

📱 Firemní notebook a mobilní telefon

📈 Možnost kariérního i osobního růstu v rámci společnosti

🏢 Příjemné pracovní prostředí v profesionálním týmu

🕐 Nástup IHNED nebo dle dohody