Operations & Project Coordinator

Aktuálně do našeho týmu hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže koordinovat spolupráci mezi klienty, kontraktory a naším obchodním týmem. Budete tím, kdo dohlédne na to, aby vše od domluvené spolupráce až po onboarding a následnou administrativu probíhalo hladce a nic nezůstalo viset.

Nehledáme člověka s dlouholetými zkušenostmi v operations nebo projektovém řízení. Mnohem důležitější je pro nás pečlivost, organizační schopnosti, proaktivní přístup a chuť dotahovat věci do konce.

Role je ideální pro někoho, koho baví komunikace s lidmi, organizace procesů a hledání způsobů, jak věci dělat efektivněji. Pokud máte rádi pořádek, umíte si hlídat termíny a chcete být důležitou součástí fungování firmy, může to být přesně pozice pro vás.

Co budete dělat?

• Koordinovat pohovory mezi kandidáty a klienty a zajišťovat jejich hladký průběh.
• Komunikovat s kandidáty před nástupem a koordinovat celý onboarding.
• Spolupracovat s klienty při administrativě spojené s novými i stávajícími kontraktory.
• Hlídat termíny objednávek, smluv a jejich prodlužování.
• Koordinovat schvalovací procesy a pravidelně komunikovat s kontaktními osobami na straně klientů.
• Pracovat s CRM systémem, zakládat a upravovat zakázky a udržovat data aktuální.
• Pomáhat s kontrolou cestovních nákladů, fakturace a další provozní administrativy.
• Komunikovat s kontraktory při řešení běžných provozních záležitostí.
• Podílet se na tvorbě interních postupů, dokumentace a zlepšování procesů.
• Pomáhat s organizací interních i klientských akcí a další operativou.

Koho hledáme?

• Český jazyk ovládáte na úrovni rodilého mluvčího.
• Jste pečlivý/á, organizovaný/á a umíte si dobře plánovat práci.
• Dokážete komunikovat s různými typy lidí a nebojíte se převzít zodpovědnost za svěřenou agendu.
• Umíte si stanovit priority a dotahujete věci do konce.
• Baví vás zlepšovat procesy a hledat efektivnější řešení.
• Nezaleknete se práce s administrativou ani různými interními systémy.
• Angličtinu využijete při práci s dokumentací nebo komunikaci se zahraničními klienty.
• Výhodou jsou zkušenosti z administrativy, customer supportu, operations, koordinace projektů nebo recruitmentu, nejsou ale podmínkou.

Co u nás najdete?

• Rozmanitou práci, kde žádný den není stejný.
• Možnost získat zkušenosti s koordinací mezinárodních klientů a kontraktorů.
• Velký přesah do fungování businessu, recruitmentu i operations.
• Prostor přicházet s vlastními nápady a zlepšovat interní procesy.
• Možnost podílet se na automatizaci a využívání moderních AI nástrojů.
• Mezinárodní prostředí a spolupráci se zajímavými klienty.
• Moderní kanceláře u metra Pankrác a neformální prostředí.
• Tým lidí, kteří si navzájem pomáhají.
• Důkladné zaškolení a podporu při převzetí agendy.
• Možnost dlouhodobého profesního růstu společně s firmou.

Co nabízíme?

• Férové ohodnocení.
• MultiSport kartu (za 305 Kč/měs.) a snack bar přímo v kanceláři.
• 3 sick days ročně.
• Po zaučení možnost občasného home office.
• Flexibilní začátek pracovní doby (mezi 8:00 - 10:00).
• Firemní akce a teambuildingy.
• Moderní vybavení (telefon, notebook) i k soukromému používání.

Pokud vás baví organizovat věci, komunikovat s lidmi a mít pod kontrolou procesy, které mají skutečný dopad na spokojenost klientů i kontraktorů, budeme rádi, když se nám ozvete.