Business Assistant co-foundera vosíme.cz 🐝

Hledám pravou ruku – člověka, který mi pomůže udržet pořádek v rychle rostoucí firmě a uvolní mi kapacitu na věci, které mě skutečně posunou. Nebudeš jen plnit úkoly, které ti zadám. Budeš přemýšlet dopředu, vidět, co je potřeba udělat, a dělat to dřív, než se stihnu zeptat.

Aktuálně máme 39 provozoven, cíl je mít do 4 let 150 provozoven a to v celé evropě. Tempo je rychlé, agenda pestrá a nuda opravdu nehrozí.

Co bude tvoje mise?

• Zajišťovat každodenní pracovní i osobní podporu (schůzky, kalendář, priority).
• Koordinovat komunikaci s franchisanty, dodavateli, externími partnery.
• Organizovat pracovní i soukromé cesty včetně komunikace s hotely, leteckými společnostmi, autopůjčovnami a dalšími dodavateli v angličtině.
• Řešit operativní úkoly a nečekané situace, ve kterých je potřeba rychle reagovat a najít funkční řešení.
• Pomáhat připravovat podklady, prezentace a analýzy.
• Hlídat termíny, priority a dotahování svěřených úkolů.
• Hledat možnosti, jak věci zjednodušovat, šetřit čas a přinášet efektivnější řešení.
• Řešit operativní záležitosti, které nesnesou odklad.
• Aktivně používat AI nástroje – to není nice-to-have, je to základ práce.
• Podle potřeby vyřídit také běžné asistentské úkoly, jako jsou rezervace, pochůzky, čistírna nebo další praktické záležitosti.
• Postupně se zapojovat do dalších projektů a agendy napříč firmou.
• Hlídat, co mi propadlo, a připomínat mi to dřív, než je pozdě.

Co hledám?

• Samostatnost a proaktivitu – nechci říkat každý krok.
• Spolehlivost a diskrétnost – budeš vědět hodně, musím ti věřit.
• Schopnost přepnout a řešit nečekané – plány se mění, to k tomu patří.
• Máš silný drive, zdravý selský rozum a chuť věci skutečně dotahovat.
• Dokážeš si dobře zorganizovat práci, stanovit priority a převzít odpovědnost.
• Nečekáš na přesné zadání každého kroku, ale aktivně přemýšlíš, jak věci vyřešit rychleji a efektivněji.
• Jsi časově velmi flexibilní a počítáš s tím, že některé situace bude potřeba řešit i mimo běžnou pracovní dobu.
• Umíš zachovat klid, když se plány mění za pochodu nebo je potřeba reagovat okamžitěů.
• Baví tě moderní technologie, aktivně se o ně zajímáš a umíš je využívat v každodenní práci.
• Umíš pracovat s AI, Google Workspace, projektovými nástroji a máš chuť se v nich rychle zlepšovat.
• Nevadí ti kombinovat náročnější business úkoly s běžnou asistentskou agendou.
• Domluvíš se anglicky.
• Jsi aktivní řidič/ka.
• Máš zkušenost z asistentské, koordinační nebo projektové role je výhodou, důležitější je ale tvůj přístup, spolehlivost a potenciál.

Co ti nabídneme?

• Jedinečnou možnost spolupracovat přímo s jedním z co-founderů společnosti.
• Příležitost učit se, získat široký přehled o fungování firmy a být u důležitých projektů.
• Práci, ve které nebude žádný den stejný.
• Velký prostor pro samostatnost, iniciativu a vlastní nápady.
• Možnost účastnit se některých pracovních cest osobně, nejen je organizovat od stolu.
• Prostředí rychle rostoucí firmy, kde jsou výsledky opravdu vidět.
• Možnost postupně převzít větší odpovědnost a posunout se v budoucnu do další role.

Je tahle role pro tebe?

Tahle pozice není pro člověka, který hledá každý den stejný seznam úkolů a přesně nalinkovanou pracovní dobu. Je pro někoho, koho baví řešit věci, učit se za pochodu, přebírat odpovědnost a být tam, kde se něco děje. Pro člověka, který zvládne vysoké tempo, tlak na výkon, důvěrnou agendu i obyčejné praktické úkoly a zároveň v tom vidí jedinečnou příležitost vyrůst.

Pokud hledáš práci, ve které se za rok můžeš naučit víc než jinde za tři, pošli nám své CV a napiš nám tři důvody, proč by měl být tenhle job právě tvůj! 🐝