Specialist/ka správy majetku a cestovních náhrad (m/ž)

Do našeho týmu v Ústavu informatiky AV ČR, v. v. i. hledáme pečlivou, organizačně schopnou a spolehlivou kolegyni nebo kolegu na pozici Specialist/ka správy majetku a cestovních náhrad.

Baví Vás administrativa spojená s organizací, přehledem a pořádkem? Chcete mít na starosti ucelenou agendu v příjemném prostředí výzkumné instituce? Pak hledáme právě Vás!

Pracovní náplň a zodpovědnost:

• Kompletní věcná evidence: Vedení operativní evidence dlouhodobého majetku ústavu (zanesení do systému, správa karet majetku).
• Označování majetku: Fyzické přejímání nového majetku, jeho označování evidenčními štítky a přidělování na konkrétní odpovědné osoby/místnosti.
• Příprava podkladů: Příprava kompletních podkladů o pořízení, přesunech a vyřazování (likvidaci) majetku pro hlavní účetní, která provádí finální zaúčtování.
• Organizace inventur: Hlavní podíl na přípravě a realizaci pravidelných ročních inventur majetku (fyzická kontrola na pracovištích, párování stavu se systémem).
• Týmová zastupitelnost (cestovní náhrady): Zaškolení do agendy vyúčtování tuzemských i zahraničních služebních cest a úzká spolupráce s kolegy. Vaším úkolem bude zajištění plnohodnotného záskoku a zastupitelnosti pro kolegyni, která má vyúčtování cest primárně na starosti.

Požadavky a předpoklady:

• Vzdělání a praxe: Ideální je pro nás SŠ vzdělání ekonomického nebo obchodního směru a prokazatelná praxe v oblasti správy majetku, účetnictví nebo provozní administrativy. Pokud však v těchto agendách disponujete bohatými praktickými zkušenostmi, je pro nás tato prokazatelná praxe plnohodnotnou alternativou k ekonomickému vzdělání (zkušenost s agendou majetku ve veřejné výzkumné instituci nebo státní správě je velkou výhodou).
• Odborné znalosti: Dobrá znalost účetních a daňových předpisů se zaměřením na majetkovou agendu (odpisy, technické zhodnocení, dotační pravidla). Komunikativní znalost angličtiny.
• Znalost agendy cestovních náhrad: Předchozí zkušenost nebo znalost vyúčtování služebních cest je výhodou – v rámci týmové zastupitelnosti nám to pomůže se zajištěním plynulého chodu této agendy.
• IT dovednosti: Uživatelská znalost MS Office (především Excel). Zkušenost s majetkovými moduly ekonomických systémů je vítána (výhodou je znalost systému iFIS).
• Osobnostní předpoklady: Vysoká míra pečlivosti, logického uvažování, smysl pro detail a schopnost pracovat systematicky.
• Týmový přístup a ochota ke vzájemné zastupitelnosti na ekonomicko-provozním úseku.

Co Vám rádi nabídneme?

• Stabilní zaměstnání na plný či zkrácený úvazek v prestižní, mezinárodně orientované instituci (velký počet zahraničních výzkumníků).
• Důkladné a klidné zaškolení do všech procesů a systémů ústavu.
• Flexibilní pracovní dobu s možností občasné práce z domova (s ohledem na nutnost fyzické přítomnosti u majetku).
• Podporu v dalším odborném rozvoji a školeních. Používání angličtiny na komunikativní úrovni na denní bázi.
• Příjemné pracovní prostředí (Praha 8 – Ládví) a přátelský, spolupracující kolektiv.
• Široký balíček benefitů: stravenkový paušál, příspěvek na penzijní připojištění / DIP, MultiSport kartu a další sport, kulturu a rekreaci.

Nástup: Ihned nebo dle dohody.

V případě Vašeho zájmu se budeme těšit na Váš strukturovaný životopis (v ČJ i AJ) včetně motivačního dopisu (v ČJ).